Bestandsverwaltung Software
Eine Bestandsverwaltung von COSYS bietet viele Vorteile: Sie ermöglicht eine genaue und jederzeit aktuelle Übersicht über alle Lagerbestände, reduziert Fehler durch automatische Buchungen und vereinfacht die Nachbestellung von Waren. Dadurch lassen sich Über- und Fehlbestände vermeiden, Lagerkosten senken und Prozesse effizienter gestalten.
Jetzt unverbindlich anfragenWas ist Bestandsverwaltung
Die Bestandsverwaltung ist ein Teilbereich der Lagerwirtschaft und befasst sich mit der Erfassung, Organisation und Überwachung von Warenbeständen in einem Unternehmen. Sie sorgt dafür, dass immer genau bekannt ist, welche Artikel in welcher Menge im Lager vorhanden sind. Dabei kann es sich um Rohstoffe, Halbfertigprodukte oder fertige Waren handeln. Zu den Aufgaben der Bestandsverwaltung gehört unter anderem das Buchen von Wareneingängen und Warenausgängen, also das Registrieren von gelieferten oder entnommenen Produkten. Auch Inventuren – also regelmäßige Bestandsaufnahmen – sind Teil der Bestandsverwaltung. So kann überprüft werden, ob die tatsächlichen Mengen mit den erfassten Daten übereinstimmen.
In der Praxis wird die Bestandsverwaltung heute meist mit Hilfe von Software durchgeführt. Dabei kommen oft Lagerverwaltungsprogramme oder sogenannte ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) zum Einsatz. Diese Programme ermöglichen eine automatische und genaue Erfassung aller Bestandsbewegungen und vereinfachen die Arbeit erheblich. Die Bestandsverwaltung ist also eine wichtige Grundlage für einen reibungslosen Ablauf im Lager und in der gesamten Lieferkette. Ohne eine funktionierende Bestandsverwaltung wäre es schwierig, den Überblick über Waren und Materialien zu behalten.
Ihre Vorteile mit der COSYS Bestandsverwaltung
Aktuelle Bestände
Automatische Nachbestellung
Weniger Fehler
Ziele der Bestandsverwaltung
- Transparenz über Bestände schaffen: Unternehmen behalten jederzeit den Überblick über vorhandene Waren und Materialien.
- Engpässe vermeiden: Fehlbestände werden frühzeitig erkannt, damit rechtzeitig nachbestellt werden kann.
- Lagerkosten senken: Bestände sollen so optimiert werden, dass weder unnötig Kapital gebunden noch zu wenig Ware vorhanden ist.
- Veraltete Waren erkennen: Nicht mehr benötigte, veraltete oder verderbliche Artikel können frühzeitig identifiziert werden.
Bestandsoptimierung mit COSYS Bestandsverwaltungssoftware
- Live-Bestandsübersicht in Echtzeit: Alle Artikel und Warenbewegungen werden digital per App auf MDE-Gerät oder Smartphone erfasst.
- Automatische Warnungen und Nachbestellung: Meldebestände lösen Warnhinweise aus und können automatisch eine E-Mail an den Einkauf senden.
- Umfangreiche Artikelverwaltung: Seriennummern, Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten werden bei jeder Warenbewegung mitgeführt.
- Zusätzliche Funktionen für mehr Effizienz: Schadensdokumentation per Foto, Etikettendruck und Auswertungen helfen, Prozesse zu verbessern und Lagerkosten zu senken.
Key Funktionen und Vorteile
Bestandsübersicht & Transparenz
Mit Zugriff über alle gängigen Webbrowser und übersichtlichen Sortier-, Filter- und Bearbeitungsfunktionen behalten Sie Ihre Bestände jederzeit im Blick.
- Jederzeit Überblick über aktuelle Bestände
- Standortbezogene Bestandseinsicht dank Mandantenfähigkeit
- Übersichtliche Bestandsauskünfte
Bestandssteuerung, Analyse & Optimierung
Automatisierte Auswertungen helfen dabei, Bestände optimal zu steuern, Laufwege zu verbessern, Kapitalbindung zu vermeiden und die Warenverfügbarkeit zu sichern.
- Erfassen des MHD und Warnung beim Überschreiten
- Nachricht beim Erreichen des Mindest- und Meldebestands
- Auswertungen, Dashboards und Export in diversen Dateiformaten
Rückverfolgung, Dokumentation & Versand
Warenbewegungen, Schäden und Übergaben werden lückenlos dokumentiert; zusätzlich lassen sich Versandunterlagen direkt aus dem Prozess heraus erstellen.
- Rückverfolgung über Serien- und Chargennummern
- Fotodokumentation zur Schadensrückverfolgung und Schadensaufnahme
- Unterschriftenerfassung
Mobile Erfassung & sichere Buchung
Die mobile Datenerfassung direkt im Lager reduziert Fehler, beschleunigt Prozesse und sorgt für einen sofortigen Live-Abgleich aller Bestandsbewegungen.
- Scannen per Smartphone
- Fehlerreduzierung durch Scannen
- Live-Abgleich der Bestände durch direkte Verbuchung
Bestandsverwaltung Softwaremodule
Testen Sie unsere kostenlose Bestandsverwaltung Demo App und überzeugen Sie sich selbst!
Testen Sie jetzt kostenlos die COSYS Bestandsverwaltung Demo App und sehen Sie live, wie einfach Sie Bestände per Barcode-Scan erfassen, buchen und nachverfolgen. Erleben Sie transparente Lagerplätze, weniger Fehler und mehr Überblick, direkt auf Ihrem Smartphone oder MDE-Gerät
Bestandsverwaltung Software Pakete
Bestandsverwaltung Version 1
49,50€
pro Monat
Bestandsverwaltung Version 2
89,50€
pro Monat
Bestandsverwaltung Version 3
129,90€
pro Monat
Individual
Auf Anfrage
1 App Lizenz, 1 User im WebDesk, Cloud Hosting
Auf Anfrage
Einlagerung & Auslagerung
Auf Anfrage
Datei Imort/ Export
Auf Anfrage
Business Intelligence
Auf Anfrage
Meldebestandswarnung
Auf Anfrage
Umlagerung
Auf Anfrage
Wareneingang und Kommissionierung
Auf Anfrage
Inventur
Auf Anfrage
Fotodokumentation
Auf Anfrage
Etikettendruck
Auf Anfrage
Lademittelverwaltung
Auf Anfrage
Umlagerungsaufträge
Auf Anfrage
Mehrmandantenfähigkeit
Auf Anfrage
Materialausgabe mit Smart Lockern
Die Materialausgabe über Smart Locker – also intelligente Schließfachsysteme – bietet eine moderne und effiziente Lösung für die Verteilung von Arbeitsmaterialien, Werkzeugen oder Verbrauchsgütern. Mitarbeitende können rund um die Uhr auf benötigte Artikel zugreifen, ohne dass Personal vor Ort sein muss. Die Ausgabe erfolgt meist per PIN, Mitarbeiterausweis oder App, wodurch eine sichere und dokumentierte Entnahme gewährleistet ist.
Smart Locker sind besonders praktisch in Bereichen mit Schichtbetrieb oder dezentralen Standorten. Sie reduzieren den Verwaltungsaufwand, erhöhen die Verfügbarkeit und verbessern die Nachverfolgbarkeit von entnommenem Material. So wird die Materialausgabe einfacher, schneller und transparenter.
Mehr über Smart Locker
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FAQ mobile Bestandsverwaltung Softwarelösung
Die Bestandsverwaltung ist leicht zu bedienen. Sie wählen im Hauptmenü aus, ob Sie Artikel Ein- oder Auslagern wollen. Im Einlagerungsmodul erfassen Sie als erste die Artikelnummer und die Menge. Das System gibt nun die Lagerplätze an, auf denen der Artikel bereits liegt. Außerdem ist es möglich einen neuen Lagerplatz zu wählen, wenn der Artikel noch keinen Bestand hat oder einen weiteren Lagerplatz erhalten soll. Die erfassten Artikel können noch bearbeitet und gelöscht werden, solange die Buchung noch nicht abgeschlossen ist. Bei der Auslagerung wird ebenfalls die Artikelnummer und Menge erfasst. Das System bietet Ihnen dann die Lagerplätze an, auf denen der Artikel liegt. Optional können noch Kommentare wie Projektnummern oder Kundennamen erfasst werden.
Die Bestandsverwaltung ist für die Verwaltung von Rohstoffen, Halbfertig- und Fertigprodukten geeignet. Aber auch Verpackungsmaterial, Ersatzteile für Maschinen sowie Zubehör kann verwaltet werden.
Ziele sind Lieferverfügbarkeit und ein kontrollierter interner Lagerprozess, bei dem jede Buchung nachvollziehbar ist und Folgeprozesse wie die Nachbestellung oder eine Überprüfung von Bestandsabweichungen möglichst zeitnah erfolgt und nicht zu Folgefehlern wie Produktionsunterbrechungen, Maschinenstillstand oder verzögerter Lieferungen an Kunden die Kundenbeziehungen verschlechtert. Daneben hat die Bestandsverwaltung auch Informationen über das Alter der Bestände, möchte ein Mitarbeiter einen Artikel entnehmen wird ihm der nach FIFO (First in First out) älteste Bestand vorgeschlagen. So wird eine Überalterung vermieden. Auch verhindert die Bestandsverwaltung Überbestände und damit eine hohe Kapitalbindung.
Die Bestandsverwaltung ist oft Bestandteil eines Warenwirtschafts- bzw. ERP-System. Dann liefert die COSYS Software Echtzeitdaten, die im ERP-System verbucht werden (integrierte Lösung).Ist kein vollwertiges ERP-System vorhanden, kann die Bestandsverwaltung auch innerhalb des COSYS-Systems als Insellösung (Standalone) erfolgen. Softwaregestützte Systeme haben gegenüber Zettel und Stift sowie elektronischen Tabellen entscheidende Vorteile. Der Arbeitsaufwand mit einer professionellen COSYS Software ist deutlich geringer und das System denkt mit, wohingegen Daten in Tabellen erst ausgewertet werden müssen.
