Bestandsverwaltung Software
Mit der Bestandsverwaltung Software von COSYS steuern und optimieren Unternehmen ihre Warenbestände gezielt. Intelligente Bestandsanalysen und KI-gestützte Prognosen helfen, Überbestände und Engpässe frühzeitig zu erkennen, Nachbestellungen bedarfsgerecht zu planen und Lagerkosten zu senken. So verbessert die digitale Bestandsverwaltung die Warenverfügbarkeit und schafft eine fundierte Grundlage für wirtschaftliche Entscheidungen.
Jetzt unverbindlich anfragenWas ist Bestandsverwaltung
Die Bestandsverwaltung umfasst die Überwachung, Planung und gezielte Steuerung von Waren- und Materialbeständen in einem Unternehmen. Ziel ist es, die Verfügbarkeit benötigter Artikel sicherzustellen, Überbestände zu reduzieren und unnötige Lagerkosten zu vermeiden. Dabei werden nicht nur aktuelle Bestandsmengen berücksichtigt, sondern auch Verbrauch, Bestandsentwicklung, Lagerumschlag und zukünftiger Materialbedarf. Eine effiziente Bestandsverwaltung hilft Unternehmen, Rohstoffe, Halbfertigprodukte und Fertigwaren bedarfsgerecht zu disponieren und ihre Kapitalbindung im Lager zu optimieren.
Moderne Bestandsverwaltung Software unterstützt diese Aufgaben durch zentrale Bestandsübersichten, automatisierte Auswertungen und die Überwachung definierter Bestandsgrenzen. Ergänzende Technologien wie Business Intelligence, KI-gestützte Bedarfsprognosen und Process Mining ermöglichen es, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und Optimierungspotenziale aufzudecken. So wird die digitale Bestandsverwaltung zu einer wichtigen Entscheidungsgrundlage für Einkauf, Lagerleitung und Produktionsplanung und trägt zu einer wirtschaftlichen und zuverlässigen Materialversorgung bei.
Ihre Vorteile mit der COSYS Bestandsverwaltung
Aktuelle Bestände
Automatische Nachbestellung
Weniger Fehler
Bestände gezielt steuern und Überbestände vermeiden
- Bestände bedarfsgerecht planen: Warenmengen an tatsächlichen Verbrauch und zukünftigen Materialbedarf anpassen.
- Engpässe frühzeitig erkennen: Kritische Bestandsgrenzen überwachen und rechtzeitig Nachbestellungen einleiten.
- Kapitalbindung reduzieren: Überbestände identifizieren, Lagerkosten senken und vorhandene Lagerkapazitäten optimal nutzen.
- Warenverfügbarkeit sichern: Mindestbestände gezielt steuern und eine zuverlässige Versorgung von Lager und Produktion gewährleisten.
Bestandsentwicklung analysieren und Optimierungspotenziale erkennen
- Bestandskennzahlen auswerten: Lagerumschlag, Bestandsreichweiten und Verbrauchsentwicklungen mithilfe von Business Intelligence analysieren.
- Zukünftige Bedarfe prognostizieren: KI-gestütztes Forecasting nutzen, um Bestandsentwicklungen vorherzusagen und die Nachschubplanung zu verbessern.
- Optimierungspotenziale aufdecken: Langsam drehende Artikel, Ladenhüter und auffällige Bestandsentwicklungen gezielt identifizieren.
- Bestandsprozesse verbessern: Mit Process Mining ineffiziente Abläufe erkennen und datenbasierte Maßnahmen zur Bestandsoptimierung ableiten.
Key Funktionen und Vorteile
Zentrale Bestandsübersicht
Mit der COSYS Bestandsverwaltung Software behalten Unternehmen ihre Waren- und Materialbestände standortübergreifend im Blick und schaffen eine zuverlässige Grundlage für die Bestandsplanung.
- Aktuelle Bestände und Artikelverfügbarkeiten zentral einsehen
- Standortübergreifende Bestandsverwaltung durch Mandantenfähigkeit
- Bestände gezielt suchen, filtern und nach Artikeln auswerten
Bestandsanalysen und Business Intelligence
Mit Business Intelligence und KI-gestützten Analysen erkennen Unternehmen Bestandsentwicklungen, identifizieren Optimierungspotenziale und treffen fundierte Entscheidungen zur Bestandsoptimierung.
- Lagerkennzahlen und Bestandsentwicklungen in Dashboards analysieren
- Lagerumschlag, Verbrauchsmengen und Ladenhüter auswerten
- Zukünftige Materialbedarfe durch KI-gestütztes Forecasting prognostizieren
Bestandsgrenzen und Nachbestellbedarf
Definierte Mindest- und Meldebestände unterstützen eine bedarfsgerechte Nachschubplanung. So lassen sich drohende Materialengpässe frühzeitig erkennen und unnötige Überbestände vermeiden.
- Mindestbestände und Meldebestände artikelbezogen festlegen
- Automatische Benachrichtigungen bei kritischen Bestandsgrenzen
- Nachbestellbedarf frühzeitig erkennen und Einkauf gezielt unterstützen
Maßnahmen und Aufgaben koordinieren
Aus Bestandsanalysen und erkannten Abweichungen lassen sich gezielte Maßnahmen für Einkauf, Lager und Produktion ableiten. So werden Optimierungspotenziale in konkrete Verbesserungen überführt.
- Handlungsbedarf bei Engpässen und Überbeständen identifizieren
- Maßnahmen zur Bestandsoptimierung gezielt planen und koordinieren
- Aufgaben und Verbesserungsprozesse abteilungsübergreifend abstimmen
Bestandsverwaltung Softwaremodule
Testen Sie unsere kostenlose Bestandsverwaltung Demo App und überzeugen Sie sich selbst!
Testen Sie jetzt kostenlos die COSYS Bestandsverwaltung Demo App und sehen Sie live, wie einfach Sie Bestände per Barcode-Scan erfassen, buchen und nachverfolgen. Erleben Sie transparente Lagerplätze, weniger Fehler und mehr Überblick, direkt auf Ihrem Smartphone oder MDE-Gerät
Bestandsverwaltung Software Pakete
Bestandsverwaltung Version 1
49,50€
pro Monat
Bestandsverwaltung Version 2
89,50€
pro Monat
Bestandsverwaltung Version 3
129,90€
pro Monat
Individual
Auf Anfrage
1 App Lizenz, 1 User im WebDesk, Cloud Hosting
Auf Anfrage
Einlagerung & Auslagerung
Auf Anfrage
Datei Imort/ Export
Auf Anfrage
Business Intelligence
Auf Anfrage
Meldebestandswarnung
Auf Anfrage
Umlagerung
Auf Anfrage
Wareneingang und Kommissionierung
Auf Anfrage
Inventur
Auf Anfrage
Fotodokumentation
Auf Anfrage
Etikettendruck
Auf Anfrage
Lademittelverwaltung
Auf Anfrage
Umlagerungsaufträge
Auf Anfrage
Mehrmandantenfähigkeit
Auf Anfrage
Materialausgabe mit Smart Lockern
Die Materialausgabe über Smart Locker – also intelligente Schließfachsysteme – bietet eine moderne und effiziente Lösung für die Verteilung von Arbeitsmaterialien, Werkzeugen oder Verbrauchsgütern. Mitarbeitende können rund um die Uhr auf benötigte Artikel zugreifen, ohne dass Personal vor Ort sein muss. Die Ausgabe erfolgt meist per PIN, Mitarbeiterausweis oder App, wodurch eine sichere und dokumentierte Entnahme gewährleistet ist.
Smart Locker sind besonders praktisch in Bereichen mit Schichtbetrieb oder dezentralen Standorten. Sie reduzieren den Verwaltungsaufwand, erhöhen die Verfügbarkeit und verbessern die Nachverfolgbarkeit von entnommenem Material. So wird die Materialausgabe einfacher, schneller und transparenter.
Mehr über Smart Locker
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FAQ mobile Bestandsverwaltung Softwarelösung
Die Bestandsverwaltung ist leicht zu bedienen. Sie wählen im Hauptmenü aus, ob Sie Artikel Ein- oder Auslagern wollen. Im Einlagerungsmodul erfassen Sie als erste die Artikelnummer und die Menge. Das System gibt nun die Lagerplätze an, auf denen der Artikel bereits liegt. Außerdem ist es möglich einen neuen Lagerplatz zu wählen, wenn der Artikel noch keinen Bestand hat oder einen weiteren Lagerplatz erhalten soll. Die erfassten Artikel können noch bearbeitet und gelöscht werden, solange die Buchung noch nicht abgeschlossen ist. Bei der Auslagerung wird ebenfalls die Artikelnummer und Menge erfasst. Das System bietet Ihnen dann die Lagerplätze an, auf denen der Artikel liegt. Optional können noch Kommentare wie Projektnummern oder Kundennamen erfasst werden.
Die Bestandsverwaltung ist für die Verwaltung von Rohstoffen, Halbfertig- und Fertigprodukten geeignet. Aber auch Verpackungsmaterial, Ersatzteile für Maschinen sowie Zubehör kann verwaltet werden.
Ziele sind Lieferverfügbarkeit und ein kontrollierter interner Lagerprozess, bei dem jede Buchung nachvollziehbar ist und Folgeprozesse wie die Nachbestellung oder eine Überprüfung von Bestandsabweichungen möglichst zeitnah erfolgt und nicht zu Folgefehlern wie Produktionsunterbrechungen, Maschinenstillstand oder verzögerter Lieferungen an Kunden die Kundenbeziehungen verschlechtert. Daneben hat die Bestandsverwaltung auch Informationen über das Alter der Bestände, möchte ein Mitarbeiter einen Artikel entnehmen wird ihm der nach FIFO (First in First out) älteste Bestand vorgeschlagen. So wird eine Überalterung vermieden. Auch verhindert die Bestandsverwaltung Überbestände und damit eine hohe Kapitalbindung.
Die Bestandsverwaltung ist oft Bestandteil eines Warenwirtschafts- bzw. ERP-System. Dann liefert die COSYS Software Echtzeitdaten, die im ERP-System verbucht werden (integrierte Lösung).Ist kein vollwertiges ERP-System vorhanden, kann die Bestandsverwaltung auch innerhalb des COSYS-Systems als Insellösung (Standalone) erfolgen. Softwaregestützte Systeme haben gegenüber Zettel und Stift sowie elektronischen Tabellen entscheidende Vorteile. Der Arbeitsaufwand mit einer professionellen COSYS Software ist deutlich geringer und das System denkt mit, wohingegen Daten in Tabellen erst ausgewertet werden müssen.
