Transport Management System

Die Herausforderungen an den Transport- und Logistikbereich steigen rasant. Kurze Lieferzeiten bei hoher Lieferqualität und Serviceorientierung sicherzustellen, ist nur eine der wenigen Anforderungen, die die Kunden erwarten.

Transport Management System beim SCM

Das Transport Management System, in kurz TMS, ist ein großer Begriff und die Anwendungsbereiche sind vielfältig: Intralogistik, Disposition, Versandhandel, Großhandel und mehr. COSYS TMS Softwarelösungen teilen sich auf in: Paket Management, elektronische Tourenabwicklung und Lademittelverwaltung. Bei jeder TMS Software von COSYS liegt der Fokus auf dem Tracken der Pakete und Güter. Das Tracken wird über moderne Barcode Technologie ermöglicht. Das bietet den Anwendern Transparenz und absolute Rückverfolgbarkeit auf Sendungs- und Packstückebene.

Die Installation der Software richtet sich nach Ihnen. Jede Lösung kann für sich betrieben oder nahtlos in bestehende Systemlandschaften integriert werden. Um das System zu installieren, nutzen Sie entweder COSYS Software as a Service oder betreiben das System klassisch als On Premise Variante.

Das COSYS Transport Management System bietet Ihnen so viel Standard wie möglich und so viel Anpassungen wie nötig. Der modulare Software-Aufbau sorgt für ein flexibles und dennoch solides Grundgerüst, ebenso wie die zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten hinsichtlich Features und Funktionen. Die verschiedenen Einstellungen fußen auf Hunderten Kundenprojekten und kommen damit direkt aus dem Tagesgeschäft. Aus der Praxis für die Praxis. Marktseitige Anforderungen, Branchenvorgaben und individuelle Kundenprozesse werden berücksichtigt.

Transport Management

Die Lösungen im Bereich Transport Management unterteilen sich in eine mobile Tourenabwicklung und eine Lademittelverwaltung. Eine Kombination der beiden Transportlösungen ist problemlos möglich. Beide Lösungen finden Einsatz im Großhandel und haben im Standardumfang bereits branchenspezifische Funktionen für den SHK- und Baustoffhandel, Automobilzulieferer, Elektrogroßhandel und den technischen Handel.

Mit COSYS Transport Management erhalten Sie nicht nur eine lückenlose Liefer- und Ladungsträgerdokumentation, sondern Ihre Mitarbeiter werden effizient durch die Abläufe geführt. Bei der mobilen Tourenabwicklung sorgt eine Fahrer-App dafür, dass alles gemäß Ladeliste und Lieferschein beladen und entladen wird. Zu jedem Tourstopp und Packstück erhält Ihr Fuhrpark eine ausreichende Dokumentation mit Abliefernachweisen und Infos zu Schäden und Problemen. Über eine separat oder in der Fahrer-App integrierten Lademittelverwaltung profitieren Sie von sauber geführtem Palettentausch.

Paket Management

Zu den Lösungen im Bereich Paket Management gehören die drei Anwendungsbereiche: Pakettransport, Paketshop und Hauspostverteilung. Damit werden Lieferservices, Paketshops und größere Unternehmen mit regelmäßigem Hauspostaufkommen adressiert. Auch wenn sich die Lösungen unterscheiden, verfolgen sie doch die gleichen Ziele. Zu diesen Zielen gehört Sendungsverfolgung, fehlerfreie Paketannahme und Zustellung sowie ein guter Service, etwa in Form von automatischer E-Mail-Benachrichtigung, wenn Pakete angekommen oder zugestellt werden.

Delivery Software für den Elektrogroßhandel

Im Bereich Paket Management kann eine iOS App oder eine Android oder iOS Software auf Tablets eine gute Alternative zu MDE Geräten sein. Die Tablet- und Handykameras haben eine vergleichbare Scan-Performance wie klassische MDE Geräte, sind aber preiswerter oder sogar schon in Unternehmen vorhanden.

Transport Management System Funktionen:

Online-/Offline-Fähigkeit
Datenerfassung über Barcodescans
Foto- und Schadensdokumentation
digitale Unterschrifterfassung
unterstützt Android und iOS

Transport Management System Vorteile:

Zeit- und Kostenersparnis
nachhaltige und effiziente Prozesse
Transparenz und Rückverfolgbarkeit
benutzerfreundliche und intuitive Anwendung
Software und Hardware Ansprechpartner in einem

Transport Management Software

Durch die Kombination aus mobiler COSYS App und COSYS WebDesk Anwendung in all unseren TMS Lösungen arbeiten sowohl Ihre Mitarbeiter an der Rampe, die Fahrer und Mitarbeiter im zentralen Wareneingang effizient als auch die Disponenten, Backoffice Mitarbeiter und der Kundenservice. Der Einsatz und die Integration von modernsten Technologien und Designs sorgen für zusätzliche Benutzerfreundlichkeit, Nachhaltigkeit und Arbeitserleichterung.

Softwarelösungen im TMS

Erfahren Sie mehr zu der Lösung, die für Ihr Unternehmen interessant ist. Sie suchen eine Lösung, um das Paketaufkommen transparent zu gestalten? Dann werden Sie bei COSYS Paket Management Lösungen fündig und profitieren von einer einfachen Digitalisierung über Barcodescans. Ihrem Großhandel fehlt es an Transparenz bei der Kundenbelieferung oder den Lademittelbeständen? Dann lesen Sie in der mobilen Tourenabwicklung oder der Lademittelverwaltung, wie einfach sich die Probleme lösen lassen.

COSYS WebDesk – Touren- und Stammdaten Verwaltung und Sendungsverfolgung

Damit Sie Ihre Stammdaten und Tourdaten optimal mit dem Transport Management System verwalten können, bieten wir Ihnen den browserbasierten COSYS WebDesk an. Der COSYS WebDesk ist die zentrale Verwaltungs- und Verarbeitungssoftware des TMS und umfasst alle Tour- sowie Stammdaten. Touren, Aufträge und Sendungen werden übersichtlich tabellarisch im COSYS WebDesk dargestellt und enthalten neben allen wichtigen Informationen und Details auch den aktuellen Status der Touren / Sendungen. Eine integrierte Karte im COSYS WebDesk zeigt den Verlauf jeder Tour an sowie den letzten bekannten Aufenthaltsort und ermöglicht so eine detailgetreue Sendungsverfolgung. Darüber hinaus bietet Ihnen der COSYS WebDesk eine vollständige Sendungshistorie mit allen Statusänderungen sowie vom Fahrer erfasste Fotos und Unterschriften. Mit dem COSYS WebDesk des Transport Management Systems haben Sie somit das richtige Tool, um Touren- und Stammdaten zu verwalten sowie Sendungen lückenlos zu verfolgen.

WebDesk - Paket Management

Tourstopps

Sendungen auf Tourstopps

Paket Management Fotos

Paket Management Karte

Paket Management Details

Tourstopp ändern

Transport Management Auswertungen

Durchschnittliche Tourdauer

In dieser Auswertung sieht man, wie lange die durchschnittliche Dauer aller Touren sind. Die Dauer gliedert sich dabei in drei Kategorien. Als erstes kommt die Verladung, danach die Fahrzeit zwischen den Tourstopps und als letztes die Zeit beim Kunden. Veränderungen können in der Monatsansicht überwacht werden. Auch ein starker Rückgang kann auf Probleme im Prozess hindeuten. Der Grund dafür kann sein, dass es nicht genügend Kunden gibt, denen man etwas liefern kann.

Anzahl der Zustellstopps

In dieser Auswertung sieht man die Zustellungen in einem bestimmten Zeitraum. Die erfolgreichen Zustellungen und die Annahmeverweigerung ergeben dabei zusammen die Gesamtmenge. In der Grafik ist erkennbar, dass mit den Zustellstopps auch die Annahmeverweigerung angestiegen ist. Gründe dafür können zum Beispiel Urlaub oder Krankheit von Mitarbeitern sein und eine daraus resultierende größere Tour. Diese Überlegungen helfen bei der Verbesserung Ihrer Logistik.

Quote der Annahmeverweigerung

Diese Auswertung zeigt, bei wie viel Prozent der Packstücke die Annahme verweigert wurde und das in einem bestimmten Zeitraum. Als Unternehmen kann man sich eine Zahl als maximal Grenze überlegen und wenn diese überschritten wird, Gegenmaßnahmen einleiten, um das Problem zu beheben. Gründe für eine Steigerung können zum Beispiel die gestiegene Gesamtmenge der Packstücke, Beschädigungen, verwechselte Bestellungen oder auch der Kunde selber sein.

Anzahl Packstücke

In dieser Auswertung sieht man, wie viele Packstücke in einem bestimmten Zeitraum ankommen. Mit diesen Informationen kann man seine Personalplanung optimieren. Wenn man weiß, dass in einem Monat besonders viele Pakete ankommen, dann kann man in dieser Zeit die Tourenplanung und Laderaumnutzung anpassen. Damit wird die hohe Menge an Packstücken kosteneffizient bewältigt.

Beschädigungsquote

Die Beschädigungsquote zeigt in einem bestimmten Zeitraum an, wie viel Prozent aller Packstücke beschädigt angekommen sind. Dabei ist es vor allem wichtig, die Ursache zu finden und die Prozesse mit der höchsten Beschädigungsquote zu identifizieren. Ist die Quelle gefunden, kann man dieses Wissen auf den Alltag übertragen und Schulungen für Mitarbeiter anbieten. In diesem werden Möglichkeiten aufgezeigt, um Schäden zu vermeiden und sie werden für das Thema sensibilisiert.

FAQs zum Transport Management System

Ist das Transport Management System mit ERP Systemen kompatibel?

COSYS Transport Management System kann problemlos als Middleware zu ERP Systemen eingesetzt werden. Der Datenaustausch zwischen den beiden Systemen findet über eine Schnittstelle Ihrer Wahl statt, zum Beispiel Dateischnittstelle, Datenbankschnittstelle oder Web APIs. Bereits im Einsatz ist COSYS TMS unter anderem mit SAP, SAGE sowie Microsoft Dynamics AX und NAV.

Was ist ein Transport Management System?

Ein Transport Management System findet Einsatz in der Logistik, genauer beim Transport von Waren und Gütern. Es besteht aus einer Software, die die Disposition bei der Planung von Touren unterstützt und die Fahrer bei der Verladung und Auslieferung der Transporteinheiten entlastet. Hinzukommt, dass bereits abgeschlossene und laufende Touren live eingesehen und bearbeitet werden können und so ein digitales Track and Trace gewährleistet wird.

Ist das Behältermanagement Teil vom Transport Management System?

COSYS Behältermanagement ist ein Teilbereich des Transport Management System. Es ist möglich, eine separate Software für die Erfassung von Behältern zu verwenden oder als Teil der Transportsoftware, wobei auch die Verladung und Auslieferung jeder Kundenbelieferung getrackt werden.

Wie optimiere ich meine Logistik?

Wenn Sie einen eigenen Fuhrpark und LKW-Flotte haben, optimieren Sie die Logistik mit einem Transport Management System. Mit COSYS Transport Management System erhalten Sie ein Webtool für Tourenplanung und Tracking von laufenden und gelaufenen Touren und eine mobile Software, die Ihre Fahrer durch die Verladung und Auslieferung führt. Fehllieferungen, Schwund und unnötige Fahrwege werden damit vermieden und Abliefernachweise schwarz auf weiß digital erstellt.

Wofür steht TMS?

TMS steht im Bereich Transport und Logistik für Transport Management System und manchmal auch für Transport Management Software. Gemeint ist bei beiden Begriffen, dass die eigene Logistik (intern oder extern an Kunden) optimiert wird. COSYS TMS optimiert vor allem den Transport von Paketen und Gütern und sorgt für eine lückenlose Sendungsverfolgung.

Was ist der Unterschied zwischen Paket- und Transport Management?

COSYS Softwarelösungen für das Paket Management und das Transport Management unterscheiden sich in der Logik und den Modulen. Jede Software setzt sich aus Modulen zusammen, die auf Prozesse in den verschiedenen Bereichen zugeschnitten sind. Das Paket Management berücksichtigt vor allem Module für die Sender-Empfänger-Prozesse, also Paketannahme, Abholung oder Zustellung. Die Transport Management Software hingegen dokumentiert B2B Belieferungen und die Tourenabwicklung.

Wie kann ein Transport Management System die Lieferverfolgung verbessern?

Ein Transport Management System ermöglicht die Echtzeit-Überwachung von Lieferungen, Sendungsverfolgung, Benachrichtigung bei Verzögerungen und die Möglichkeit, Kunden und Partnern genaue Lieferzeitfenster bereitzustellen.

Wie kann das Transport Management System zur herausfordernden Logistikplanung beitragen?

Das Transport Management System bietet Funktionen zur Optimierung der Lagerbestände, zur Ladungsplanung, zur Konsolidierung von Sendungen und zum Ladungsmanagement, um die Logistikplanung zu erleichtern und Engpässe zu vermeiden.

Was sind Lademittel?

Lademittel beziehen sich auf Behälter oder Hilfsmittel, die verwendet werden, um Waren zu transportieren oder zu lagern, z.B. Europaletten, Gitterboxen und Kleinladungsträger.

COSYS TMS – Dokumente

Mit den COSYS Transport Management Lösungen bieten wir alles zur Optimierung Ihrer Intralogistik und Transportlogistik. Unser Portfolio an TMS Lösungen deckt vor allem die Bereiche Paketmanagement, Kundenbelieferung und Lademittelverwaltung ab. Jeden dieser drei Bereiche haben wir in einem übersichtlichen PDF-Dokument zusammengefasst mit Screenshots zur mobilen App und zum Webtool. Auch konkrete Anwendungsbereiche finden Sie in den Dokumenten.

Benötigen Sie mehr Informationen?

Haben Sie Fragen oder benötigen mehr Informationen zum Transport Management System oder den anderen COSYS Transport Lösungen? Wir helfen Ihnen gerne weiter und Beraten Sie bei Ihren Anliegen.

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