POS Software COSYS

Volle Regale, korrekte Preise und auskunftsfähige Mitarbeiter: Die COSYS POS Software digitalisiert alle wichtigen Filialprozesse mobil und in Echtzeit.

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POS Software für digitale Filialprozesse

Kundenzufriedenheit entscheidet über den Erfolg im Einzelhandel. Wer Artikel nicht findet, keine Preisauskunft geben kann oder leere Regale präsentiert, verliert Kunden. Gleichzeitig steigt der Druck: Lieferketten sind volatil, Verfügbarkeiten schwanken und Bestände müssen laufend kontrolliert werden.

Die COSYS POS Software gibt Filialmitarbeitern die Werkzeuge, um im Arbeitsalltag schnell und fehlerfrei zu handeln. Wareneingänge werden gescannt, Preisschilder per Knopfdruck gedruckt, MHD-Daten lückenlos erfasst und Bestände filialübergreifend abgefragt, alles mobil über MDE-Gerät oder Smartphone, verbunden mit dem COSYS WebDesk als zentraler Verwaltungsoberfläche.

Warum unsere POS Software überzeugt

Mobile Filialprozesse

Echtzeit Bestandsübersicht

Modulare Erweiterbarkeit

MHD Tracking und Ablaufkontrolle

Filialübergreifende Umlagerung

Preisauszeichnung und Preisänderung

ERP Integration via Schnittstelle

Cloud oder On Premise

Bestandskontrolle direkt am Regal

Bestandsabfrage filialübergreifend per Barcodescan
Schwund und Fund schnell im System korrigieren
Nachbestellung vergriffener Artikel direkt im Verkaufsraum
Artikelinfos für die Kundenberatung jederzeit abrufbar
Lückenlose Dokumentation aller Bestandsverläufe

Preismanagement und Etikettendruck am POS

Preisänderungen per Scan direkt an das ERP-System übertragen
Neue Preisetiketten mobil drucken, auch Preisreduzierungen
Ersatzetiketten per WLAN oder Bluetooth drucken
Preisverprobung: Regalpreis gegen Systempreis prüfen
Änderungen in Echtzeit im WebDesk sichtbar

Wareneingang und MHD-Kontrolle

Lieferungen mit oder ohne Bestellbezug erfassen
Unvollständige Lieferungen sofort erkennen
Schäden per Fotodokumentation festhalten
MHD-Daten neuer Waren erfassen, auch per OCR
Verderbliche Artikel im Bestand lückenlos überwachen

Filialmanagement und Prozesssteuerung

Aufgaben digital an Mitarbeiter verteilen (Task Management)
Retouren strukturiert erfassen und weiterleiten
Inventuren per Barcodescan schnell durchführen
Filialtausch und standortübergreifende Umlagerungen abbilden
Alle Filialdaten zentral im COSYS WebDesk verwalten

Funktionen der POS Software

Wareneingang und Bestandsführung

Der Wareneingang bildet die Grundlage für saubere Bestände und einen gut organisierten Verkaufsraum. Mit mobiler Datenerfassung werden Lieferungen schnell geprüft und Bestände in Echtzeit aktualisiert.

Mobile Erfassung von Artikel, Menge und Zustand per Barcodescan
Bestellabgleich und sofortige Erkennung von Lieferdifferenzen
Filialübergreifende Bestandsabfrage und Bestandskorrektur direkt im Verkaufsraum

Preismanagement und Etikettendruck

Korrekte Preise und aktuelle Etiketten sind im Einzelhandel täglich gefragt. Mit der COSYS POS Software werden Preisänderungen schnell umgesetzt und Etiketten mobil gedruckt, direkt verbunden mit dem ERP-System.

Preisänderungen und Preisreduzierungen per Barcodescan erfassen und ans ERP übertragen
Neue Preisetiketten und Ersatzetiketten mobil per WLAN oder Bluetooth drucken
Anbindung an Electronic Shelf Label Systeme (ESL) auf Anfrage möglich

Inventur und Filialmanagement

Inventuren, Umlagerungen und Aufgabenverteilung laufen in der Filiale täglich parallel. Die COSYS POS Software bündelt diese Prozesse in einer Lösung und gibt Filialleitern jederzeit den nötigen Überblick.

Inventur per Barcodescan, auch als Standalone-Lösung einsetzbar
Filialtausch und standortübergreifende Umlagerungen digital erfassen
Aufgaben per Task Management gezielt an Mitarbeiter verteilen

Business Intelligence und KI

Der COSYS WebDesk liefert datenbasierte Auswertungen für bessere Entscheidungen in der Filiale. Die integrierte KI gibt Mitarbeitern direkt auf dem MDE-Gerät konkrete Handlungsempfehlungen.

Dashboards mit Filialkennzahlen, Top/Flop-Artikeln und Bestandsverläufen
KI-Hinweise bei kritischem Bestand, ablaufendem MHD und Umlagerungsbedarf
Prozessauswertungen als Grundlage für Sortiments- und Bestandsentscheidungen

POS Software Softwaremodule

Die COSYS POS Software ist modular aufgebaut. Jedes Modul ist über das Hauptmenü der mobilen App zugänglich. Erfasste Daten werden in Echtzeit im COSYS Backend verarbeitet und stehen im WebDesk zur Auswertung bereit.

Wareneingang
MHD-Kontrolle
Umlagerung / Filialtausch
Preisänderung und Preisauszeichnung
Bestandsabfrage und Bestandsänderung
Bestellung
Inventur
Retoure
Task Management

Wareneingang

Lieferungen werden per Barcodescan erfasst und gegen die Bestellung abgeglichen. Fehlmengen werden sofort angezeigt. Artikel lassen sich als beschädigt markieren und mit Fotos dokumentieren. Kommentare zur Lieferung sind jederzeit hinterlegbar.

MHD-Kontrolle

Das Modul erfasst Mindesthaltbarkeitsdaten neuer Waren und prüft eingelagerte Artikel. Alle verderblichen Produkte im Sortiment werden lückenlos getrackt, optional auch per OCR-Erfassung des aufgedruckten Datums. Ablaufende Artikel werden rechtzeitig erkannt.

Umlagerung / Filialtausch

Warenbewegungen innerhalb einer Filiale oder zwischen Filialen werden digital erfasst: Start- und Ziellagerplatz, Artikel und Menge per Scan. Auch standortübergreifende Umlagerungen sind möglich.

Preisänderung und Preisauszeichnung

Neue Etiketten lassen sich nach einem Barcodescan sofort drucken. Preisänderungen und Preisreduzierungen werden direkt über die COSYS Schnittstelle an das ERP-System übertragen. Mobile Drucker per WLAN oder Bluetooth werden unterstützt.

Bestandsabfrage und Bestandsänderung

Mitarbeiter sehen per Scan sofort, ob und wo ein Artikel eingelagert ist, inklusive filialübergreifender Bestandsansicht. Korrekturen bei Schwund und Fund sind mit wenigen Eingaben erledigt.

Bestellung

Vergriffene Artikel werden direkt im Verkaufsraum per Barcodescan nachbestellt. Die gewünschte Menge wird eingegeben, das COSYS System leitet die Bestellung über die Schnittstelle an das ERP-System weiter.

Inventur

Regalbretter, Lagerplätze und Ablageflächen werden per MDE-Gerät gezählt. Bestände werden als CSV oder Excel-Datei ins ERP-System übertragen. Stichtagsinventur und Zwischeninventuren sind möglich. Die COSYS Inventurlösung ist auch als Standalone-Lösung einsetzbar, ergänzt um Leihgeräte.

Retoure

Retouren werden frei oder gegen Beleg erfasst. Der Zustand der Ware wird dokumentiert, optional mit Foto. Das Modul unterstützt eine strukturierte Bearbeitung und Weiterleitung an das ERP-System.

Task Management

Aufgaben wie Warenprüfungen, Retourenerfassung, Click-and-Collect-Vorbereitung oder Werbemittelaufbau werden als digitale Aufträge an Mitarbeiter verteilt. Vorgaben mit Foto-Dokumentation sind möglich.

Aufgaben werden im COSYS WebDesk angelegt und direkt auf das MDE-Gerät des Mitarbeiters übertragen.

COSYS WebDesk, zentrale POS Verwaltung

Der COSYS WebDesk ist die browserbasierte Verwaltungsoberfläche für Ihre POS-Lösung. Alle Filialdaten, Bestände und Prozesse werden zentral erfasst, ausgewertet und gesteuert. Module werden als Icons dargestellt, Tabellenansichten lassen sich frei anpassen.

Dashboard

Das Dashboard gibt Ihnen auf einen Blick einen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen Ihrer Filialen. Bestandssituationen, offene Aufgaben und aktuelle Bewegungsdaten werden übersichtlich visualisiert. So erkennen Sie Handlungsbedarf sofort, ohne in einzelne Module wechseln zu müssen.

Wareneingang

Im Modul Wareneingang sehen Sie alle erfassten Lieferungen mit Status, Menge und etwaigen Abweichungen zur Bestellung. Unvollständige oder beschädigte Lieferungen sind sofort erkennbar. Die Daten werden direkt aus der mobilen App übertragen und stehen für die Weiterverarbeitung im ERP-System bereit.

MHD Kontrolle

Das Modul zeigt alle Artikel mit erfasstem Mindesthaltbarkeitsdatum, geordnet nach Ablaufdatum. Artikel, die bald ablaufen, werden hervorgehoben, damit rechtzeitig Maßnahmen eingeleitet werden können, etwa Preisreduzierung oder Umlagerung. So vermeiden Sie Verluste durch abgelaufene Ware.

Inventur

Im WebDesk werden alle Inventurzählungen aus den Filialen zusammengeführt. Sie sehen den Fortschritt laufender Inventuren, können Zähllisten anlegen und Bestandsdaten direkt als CSV oder Excel-Datei für das ERP-System exportieren. Differenzen zwischen Soll- und Istbestand sind auf einen Blick erkennbar.

Umlagerungsauftrag

Alle filialinternen und filialübergreifenden Umlagerungen werden hier dokumentiert und ausgewertet. Sie sehen, welche Artikel von wo nach wo bewegt wurden, wann und von wem. Das Modul gibt Ihnen volle Transparenz über Warenbewegungen zwischen Lagerplätzen und Standorten.

Fotodokumentation

Fotos, die bei Wareneingang, Bestandskorrektur oder Retoure mit der mobilen App aufgenommen wurden, sind im WebDesk auftragsspezifisch abrufbar. Schäden, Zustände und Besonderheiten lassen sich so nachträglich nachvollziehen und für Reklamationen oder interne Berichte nutzen.

Top / Flop Artikel

Diese Auswertung zeigt, welche Artikel im gewählten Zeitraum am häufigsten bewegt wurden und welche kaum Umsatz verzeichnen. Die Top 10 und Flop 10 Artikel sind auf einen Blick sichtbar. Eine wertvolle Grundlage für Sortimentsentscheidungen, Nachbestellungen und Bestandsoptimierungen in der Filiale.

Retoure

Im Modul Retoure werden alle erfassten Rückgaben aus den Filialen zentral zusammengeführt. Sie sehen den Zustand der retournierten Artikel, die Erfassungszeit und hinterlegte Fotos oder Kommentare. Die Daten lassen sich direkt an das ERP-System übertragen, um Gutschriften oder Wiedereinlagerungen anzustoßen.

Task Management

Mit dem Task Management im COSYS WebDesk verteilen Sie Aufgaben gezielt an Filialmitarbeiter: Warenprüfungen, Preiskontrollen, Retourenerfassungen oder Werbemittelaufbau. Mitarbeiter erhalten ihre Aufgaben direkt auf dem MDE-Gerät und können diese mobil abhaken, kommentieren oder mit Fotos ergänzen. So behalten Sie den Überblick über alle laufenden Aufgaben in der Filiale.

Künstliche Intelligenz am Point of Sale

Die COSYS KI unterstützt Filialmitarbeitende direkt auf dem MDE-Gerät mit intelligenten Analysen und automatisierten Erkennungsfunktionen. Per Foto können beispielsweise Preise auf Etiketten erkannt, der Zustand von Regalflächen geprüft oder Artikel auf Kleiderstangen erfasst werden. Gleichzeitig analysiert die KI Bestände und unterstützt bei konkreten Handlungsempfehlungen, etwa zur Nachbestellung, Umlagerung oder zu Artikeln mit kritischem MHD-Status. So kann das Filialteam vorausschauend handeln und zeitaufwendige Kontrollaufgaben deutlich reduzieren.

Vorschlag Nachbestellen
MHD Hinweis
Vorschlag Umlagern
Chatbot
Preisetikett
Supermarktregal
Schadensmeldung
Bügelzählung

KI Vorschlag Nachbestellen

Die COSYS KI erkennt automatisch, wenn der Bestand eines Artikels voraussichtlich nur noch wenige Tage reicht, und schlägt die Nachbestellung direkt auf dem MDE-Gerät vor. Mit einem Klick auf "Ja" wird der Bestellvorgang angestoßen und an das ERP-System übertragen. So vermeiden Filialmitarbeiter Engpässe, ohne manuell Bestände prüfen zu müssen.

KI MHD Hinweis

Sobald ein Artikel mit überschrittenem oder bald ablaufendem Mindesthaltbarkeitsdatum im Bestand erkannt wird, meldet sich die COSYS KI automatisch auf dem MDE-Gerät. Der Mitarbeiter entscheidet mit einem Klick, ob er die betroffenen Artikel sofort anzeigen möchte. So werden Maßnahmen wie Preisreduzierung oder Aussortierung rechtzeitig eingeleitet.

KI Vorschlag Umlagern

Wenn auf mehreren Lagerplätzen die Mindestmenge eines Artikels unterschritten wird, schlägt die COSYS KI eine Umlagerung vor. Der Mitarbeiter erhält den Hinweis direkt während der Bestandsabfrage und kann die Umlagerung sofort anstoßen. Das verhindert unbemerkte Unterbestände an einzelnen Standorten.

COSYS Chatbot

Der COSYS Chatbot beantwortet Fragen zu Artikeln, Preisen, EANs und Lieferanten direkt in natürlicher Sprache auf dem MDE-Gerät. Mitarbeiter fragen einfach per Text oder Sprache, ohne durch Menüs navigieren zu müssen. So erhalten sie im Kundengespräch sofort die benötigten Informationen.

Preisetikett

Mit der OCR-Funktion liest die COSYS KI Preisangaben direkt vom Etikett ab. Ein Foto des Preisetiketts genügt, um den aktuellen Preis und einen eventuell vorhandenen durchgestrichenen Altpreis automatisch zu erfassen. Das beschleunigt die Preisverprobung und reduziert manuelle Eingabefehler.

Supermarktregal

Die KI analysiert ein Foto des Regalbodens und prüft, ob die Ware korrekt präsentiert wird: Lücken geschlossen, Artikel an der Vorderkante, Etiketten korrekt angebracht. Das Ergebnis wird sofort angezeigt. So können Mitarbeiter den Regalzustand dokumentieren und Abweichungen schnell korrigieren.

Schadensmeldung

Die COSYS KI erkennt Schäden an Paketen, Produkten oder Paletten automatisch per Foto. Beschädigte Stellen werden markiert und eine detaillierte Schadensbeschreibung wird automatisch generiert. So ist die Dokumentation im Wareneingang vollständig und nachvollziehbar, ohne manuelle Texteingabe.

Bügelzählung

Die COSYS KI zählt Kleidungsstücke auf einer Kleiderstange automatisch per Foto. Mitarbeiter fotografieren die Stange, die KI erkennt Kleidungstyp und Gesamtzahl der Artikel sowie leere Bügel. So lassen sich Bestände im Textilbereich schnell und fehlerfrei erfassen, ohne manuelles Zählen.

Testen Sie unsere kostenlose Demo und überzeugen Sie sich selbst!

COSYS POS Non Food Cloud

Jetzt POS-Prozesse digitalisieren

Optimieren Sie Wareneingang, Bestandsführung und Preisauszeichnung in Ihren Filialen mit einer modularen, mobilen Software. Reduzieren Sie Fehler, vermeiden Sie Fehlbestände und steigern Sie die Kundenzufriedenheit direkt am Point of Sale. Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung oder eine kostenlose Demo.

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FAQ POS Software

Was ist POS Software?

POS Software (Point of Sale Software) digitalisiert die Prozesse im Einzelhandel direkt am Verkaufsort. Sie unterstützt Mitarbeiter bei Wareneingang, Bestandsabfragen, Preisauszeichnung, MHD-Kontrolle und Inventur, verbunden mit dem ERP-System über eine digitale Schnittstelle. Im Unterschied zu einer Kassensoftware steuert POS Software die Filialprozesse hinter dem Tresen.

Was sind die Vorteile von POS Software im Einzelhandel?

POS Software sorgt für aktuelle Bestände, korrekte Preisschilder und auskunftsfähige Mitarbeiter. Fehlbestände werden früher erkannt, Nachbestellungen rechtzeitig angestoßen und Inventuren deutlich schneller durchgeführt. Das Ergebnis: weniger Verluste, zufriedenere Kunden und effizientere Abläufe in der Filiale.

Welche Funktionen hat eine POS Software?

Typische Funktionen sind Wareneingang mit Bestellabgleich, Bestandsabfrage und Bestandskorrektur, Preisauszeichnung und Preisänderung, MHD-Tracking, Inventur, Umlagerung zwischen Filialen sowie Etikettendruck. Moderne Lösungen wie COSYS ergänzen diese Funktionen mit KI-gestützten Bestandshinweisen und automatischer Schadensdokumentation.

Was kostet eine POS Software?

Die Kosten einer POS Software hängen von der Anzahl der Module, Nutzer und Filialen ab sowie davon, ob die Lösung in der Cloud oder On Premise betrieben wird. COSYS bietet flexible Modelle auf Anfrage. Eine kostenlose Beratung hilft dabei, den passenden Umfang zu ermitteln.

Für welche Branchen eignet sich die COSYS POS Software?

Die COSYS POS Software ist für Food- und Non-Food-Einzelhandel gleichermaßen geeignet. Für den Lebensmittelhandel stehen Funktionen wie MHD-Tracking, Bestandsabfrage und Preisreduzierung im Vordergrund. Im Non-Food-Bereich, etwa Textil, Schuh, Spielwaren oder Beauty, sind Bügelzählung per KI, Preisauszeichnung und Umlagerung besonders relevant. Für beide Bereiche stehen separate App-Varianten zur Verfügung: die COSYS POS Food App und die COSYS POS Non Food App.

Kann POS Software mit einem ERP-System verbunden werden?

Ja. Die COSYS POS Software lässt sich über standardisierte Schnittstellen mit gängigen ERP-Systemen verbinden, darunter SAP, Microsoft Dynamics NAV, prohandel, TopM, weclapp, Sage, SelectLine und weitere. Der Datenaustausch erfolgt bidirektional über Datei-, Datenbank- oder API-Schnittstellen, sodass Bestände, Preise und Bestellungen systemübergreifend aktuell gehalten werden.

Was ist der Unterschied zwischen POS Software und Retail Management Software?

POS Software konzentriert sich auf die operativen Prozesse direkt in der Filiale: Wareneingang, Bestände, Preise und Inventur. Retail Management Software erweitert diesen Umfang um übergreifende Analyse- und Steuerungsfunktionen für das gesamte Filialnetzwerk, etwa Kennzahlenauswertungen, Warengruppenanalysen und filialübergreifendes Reporting.

Technologien für den Einzelhandel

COSYS MDM

Mit dem COSYS Mobile Device Management behalten Sie den Überblick über alle eingesetzten Mobilgeräte – vom klassischen MDE über Smartphones bis hin zu Tablets. Das MDM sorgt dafür, dass alle Geräte immer einsatzbereit, sicher und auf dem neuesten Stand sind.
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Click & Collect Abholstation

Mit den COSYS Click & Collect Abholstationen bieten Sie Ihren Kunden, Partnern oder internen Mitarbeitern eine moderne und kontaktlose Möglichkeit, Waren rund um die Uhr abzuholen oder zu übergeben. Die Schließfächer sind intelligent vernetzt, lassen sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integrieren und sorgen für maximale Flexibilität im Alltag.
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Autonome Mobile Roboter

COSYS integriert autonome mobile Roboter nahtlos in Ihre innerbetrieblichen Abläufe. Die Roboter übernehmen selbstständig Transportaufgaben, entlasten Mitarbeitende und steigern die Effizienz in Lager und Filiale.
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