Behältermanagement mit intelligenter Software

Optimieren Sie Ihre Mehrwegbehälter-Logistik mit effizientem Behältermanagement. Verfolgen Sie Ihre Großladungsträger, Gefahrgutbehälter und Kleinladungsträger lückenlos und vermeiden Sie Verluste. Erfassen Sie die Ein- und Auslagerung präzise, visualisieren Sie die Behälterbewegungen und sichern Sie so eine reibungslose Verwaltung Ihrer Mehrwegbehälter.

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Was ist Behältermanagement?

Behältermanagement beschreibt die Organisation, Überwachung und Optimierung aller Prozesse, die mit der Verwaltung von Mehrwegbehältern wie Paletten, Eurokisten oder Klein- und Großladungsträger zusammenhängen. Ziel ist es, diese Behälter effizient einzusetzen, Verluste zu vermeiden und eine nachhaltige Logistik zu fördern. Dabei stehen Aspekte wie die Bestandskontrolle, die Verfolgung der Behälterbewegungen sowie deren Rückführung und Wiederverwendung im Mittelpunkt.

Mit Barcode-Technologie können Behälter in Echtzeit überwacht werden, was Transparenz und Kontrolle über die gesamte Lieferkette schafft. Diese lückenlose Nachverfolgbarkeit hilft nicht nur, Kosten zu senken, sondern auch Schwund zu vermeiden. So sind die Prozesse in der Behälterlogistik optimal zu gestaltet. Ein gut organisiertes Behältermanagement ist somit ein zentraler Bestandteil einer effizienten und ressourcenschonenden Logistik.

Wie das COSYS Behältermanagement monetäre Einsparpotenziale realisiert:

Behälterverluste nachhaltig entgegenwirken

Gezielte Optimierung von Behälterbeständen

Weniger Neuanschaffungen

Behälterbestände zentral im COSYS WebDesk verwalten

Bestände und Salden zentral im COSYS WebDesk verwalten
Lademittelkonten je Kunde, Lieferant oder Tauschpartner führen
Standorte, Seriennummern und Status der Behälter nachvollziehen
Zu- und Abgänge sowie offene Rückgaben übersichtlich einsehen

Lademitteltausch und Partnerkommunikation digital steuern

Rückholaufträge von Lademitteln direkt über das WebTool erfassen und verwalten
Tauschvorgänge direkt Kunden, Lieferanten oder Speditionen zuordnen
Lademitteltausch durch digitale Kontoführung statt Papierbelegen dokumentieren
Tauschpartner durch Reports, Kontoeinsicht und Benachrichtigungen einbinden

Behälterströme und Kreisläufe transparent machen

Sämtliche Behälterbewegungen und Buchungen chronologisch nachverfolgen
Lebenszyklus und Verbleib einzelner Behälter transparent dokumentieren
Bestandsveränderungen, Umschlag und Bewegungen standortübergreifend auswerten
Verluste, Beschädigungen und überfällige Rückgaben frühzeitig erkennen

Behälterbedarf ermitteln und Bestände optimieren

Aktuelle, eingeplante und im Zulauf befindliche Bestände berücksichtigen
Benötigte Lademittel und Mengen digital als Bedarf im WebTool erfassen
Zukünftigen Bedarf anhand historischer Bewegungen und saisonaler Muster prognostizieren
Engpässe durch Forecasts und automatische Bestandswarnungen frühzeitig erkennen

Features und Funktionen

Mobile Erfassung und Zuordnung

Mit mobiler Datenerfassung lassen sich Behälterbewegungen schnell, einfach und direkt dem richtigen Verantwortlichen zuordnen.

Digitale Seriennummer- und Typenführung
Doppelte Kontoführung (zwischen Kunde/Lieferant und Spedition)
Mandantentrennung für verschiedene Standorte, Umlagerungen und Transits zwischen Mandanten/Filialen/Standorten

Behälterhistorie und Bestandskontrolle

Eine lückenlose Behälterhistorie und transparente Bestandsübersicht schaffen die Grundlage für eine effiziente Steuerung.

Kontrolle welcher Artikel befindet sich in welcher Menge auf welchem Lademittel
Status zu Lademitteln: voll, leer, beschädigt, etc.
Lebenszyklus eines Lademittels bei Seriennummernführung nachverfolgen

Dokumentation, Benachrichtigung und Reports

Durch digitale Dokumentation und automatische Auswertungen behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über Prozesse und Abweichungen

Fotoerfassung zur Qualitäts- und Schadensdokumentation
Reports in pdf-Format für Lademittelverlauf (für einzelne Buchungen und Übergaben) und Kundenbestand (für Monatsendbestand beim Kunden)
Automatischer E-Mailversand – Nach jeder Buchung Bestätigung an Kunden/Lieferanten/Spedition mit entsprechendem Report

Integration, Daten und Betrieb

Flexible Schnittstellen und moderne Betriebsmodelle sorgen dafür, dass sich die Lösung nahtlos in bestehende Systemlandschaften einfügt.

Mit anderen COSYS Lösungen verschmelzbar (bspw. LMV + innerbetrieblicher Transport, LMV + Bestandsführung)
Cloud- oder On-Premise-Backend (flexibel je nach IT-Strategie)
Hersteller, geräte,- und technologieunabhängig einsetzbar

Auszug aus ERP Partnerschaften:

Vorstellung der COSYS Web Tool & Web Desk Module

Anmeldung WebTool

Nach erfolgreicher zentraler Authentifizierung steht den Anwendern das COSYS WebTool in einer geschützten Umgebung zur Verfügung. Dort lassen sich sämtliche Funktionen zur digitalen Verwaltung von Lademitteln komfortabel und sicher nutzen. Besonders interessant für Kunden und Lieferanten: Sie können ihre Bestände jederzeit dynamisch und transparent einsehen. Kunden haben zudem die Möglichkeit, Bestandsabweichungen direkt zu reklamieren.

Bestandsübersicht

Die Bestandsansicht stellt sämtliche Lademittel eines Kunden übersichtlich dar. Dabei werden sowohl die aktuell verfügbaren Mengen als auch bereits für eine Abholung eingeplante und noch im Zulauf befindliche Bestände berücksichtigt. Auf diese Weise lassen sich Verfügbarkeit und Warenbewegungen jederzeit nachvollziehen.

Bedarfsmeldung

Im Rahmen der Bedarfsanmeldung können die erforderlichen Lademittel einschließlich der jeweiligen Stückzahlen unkompliziert erfasst werden. Einzelne Positionen lassen sich speichern und weitere Einträge unmittelbar ergänzen. Bereits hinterlegte Angaben können bei Bedarf angepasst oder entfernt werden, bevor die gesamte Bedarfsmeldung abschließend übermittelt wird. Kunden und Lieferanten können ihren Bedarf direkt und unkompliziert anmelden.

Rückholauftrag

Über das COSYS WebTool können Rückholaufträge für Lademittel effizient angelegt und verwaltet werden. Nach der Auswahl des jeweiligen Kunden zeigt das System die vorhandenen Bestände, bereits vorgesehenen Abholmengen sowie die entsprechenden Lademittel an. Anschließend lässt sich die gewünschte Rückholmenge erfassen und der Auftrag direkt fertigstellen. Auch für Kunden und Lieferanten relevant, insbesondere bei der standortübergreifenden Nutzung an mehreren Standorten.

Dashboard

Die Behältermanagement Software bietet ein intuitiv gestaltetes Dashboard, das Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Behälterflotte (KLT, GLT, Gitterboxen und co.) unterstützt. Es visualisiert zentrale Informationen und Kennzahlen, die für die effektive Überwachung und Optimierung des Behältereinsatzes unerlässlich sind. Dieses Tool ermöglicht es Entscheidungsträgern die Nutzung von Behältern zu optimieren und so die logistischen Prozesse zu verbessern.

Forecast

Die Forecast zeigt, wie viele Lademittel voraussichtlich in einem definierten Zeitraum benötigt werden. Ein individuell einstellbarer Alert informiert, sobald der Lagerbestand eine kritische Menge erreicht oder laut Vorhersage unterschreiten könnte. Dabei fließen auch die Verbrauchsdaten anderer Standorte in die Berechnung ein.

Bedarfsprognose

Die Bedarfsprognose liefert eine Einschätzung darüber, wie viele Lademittel - etwa KLT, GLT, Eurokisten oder Gitterboxen - künftig benötigt werden könnten. Grundlage der Berechnung sind historische Bewegungsdaten sowie saisonale Muster. Auf diese Weise lassen sich potenzielle Engpässe im Hauptlager oder an einzelnen Standorten frühzeitig erkennen und rechtzeitig Nachschubmaßnahmen einleiten.

Bestandsänderungen pro Tag

Die täglichen Bestandsänderungen im Behältermanagement betreffen die Differenz zwischen dem Anfangs- und dem Endbestand von Behältern innerhalb eines einzelnen Tages, wobei sowohl die Zugänge als auch die Abgänge berücksichtigt werden. Diese täglichen Daten bieten wertvolle Einblicke in die Effizienz des Behälterkreislaufs und erlauben es, kurzfristige Trends in der Lageraktivität zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zur optimalen Verwaltung des Behälterbestands zu ergreifen.

Lager-Endbestand pro Tag

Die tägliche Bestandskontrolle mithilfe der Behältermanagement-Software ist von zentraler Bedeutung für das Lager- und Logistikmanagement. Sie liefert direkte Einblicke in die täglich verfügbaren Behälter. Diese Informationen sind entscheidend für die Planung der Lagerkapazitäten und tragen dazu bei, logistische Prozesse reibungslos ablaufen zu lassen. Die kontinuierliche Überwachung des Behälterbestands ermöglicht die Identifizierung von Engpässen sowie überschüssigen Beständen, die zusätzliche Lagerkosten verursachen könnten. Zusätzlich bietet diese Kennzahl Einblicke in die Effizienz der Behältermanagement-Software und liefert Hinweise auf potenzielle Verbesserungen in der gesamten Lieferkette.

Bestandsänderung pro Monat

Die monatlichen Bestandsänderungen im Behältermanagement beziehen sich auf die Differenz zwischen dem Anfangs- und dem Endbestand von Behältern innerhalb eines Monats, wobei sowohl die Zugänge als auch die Abgänge berücksichtigt werden. Diese monatlichen Daten bieten wertvolle Einblicke in die Effizienz des Behälterkreislaufs und ermöglichen es, langfristige Trends in der Lageraktivität zu identifizieren und geeignete Maßnahmen zur Optimierung der Lagerbewirtschaftung zu ergreifen.

Bestandsänderung im Artikel-Vergleich

Die Bestandsänderungen im Artikel-Vergleich im Behältermanagement pro Monat beziehen sich auf die Differenz zwischen dem Anfangs- und dem Endbestand von Behältern im Vergleich zum vorherigen Monat, wobei sowohl die Zugänge als auch die Abgänge berücksichtigt werden. Diese monatlichen Daten ermöglichen es, die Effizienz des Behälterkreislaufs im Vergleich zum Vormonat zu bewerten und langfristige Trends in der Lageraktivität zu identifizieren, um die Lagerbewirtschaftung kontinuierlich zu optimieren.

Bestandsänderung nach Lagerplätzen

Die tägliche Bestandsveränderung pro Lagerplatz verdeutlicht die Dynamik der Behälter an einem bestimmten Lagerstandort innerhalb eines Tages. Diese Kennzahl gewährt Einblicke in die Lageraktivität und die Effizienz der Behälterbewirtschaftung. Sie ermöglicht es Logistikmanagern, präzise zu verfolgen, wie sich die Behälter im Lager bewegen und genutzt werden, um zeitnah auf Veränderungen zu reagieren und die Bestandsführung zu optimieren.

Umschlagshäufigkeit

Die Umschlagshäufigkeit, die durch die Behältermanagement Software berechnet wird, ist eine zentrale Metrik, die aufzeigt, wie oft Behälter innerhalb eines bestimmten Zeitraums durchschnittlich genutzt bzw. umgeschlagen werden. Diese Kennzahl dient als wichtiger Indikator für die Effizienz in der Logistik und im Supply Chain Management und gibt Aufschluss darüber, wie effektiv die Behälter ausgelastet sind, was direkt zur Kostenkontrolle und Leistungssteigerung beiträgt.

Lademittelbestand

Im Lademittelbestand können Sie nachverfolgen, welche Behältertypen in welcher Gesamtanzahl im Umlauf sind. In diesem Modul des Behältermanagements können Sie außerdem über die Detailansicht die einzelnen Seriennummern der Behälter einsehen. Auch der aktuelle Lagerplatz jedes Behälters wird angezeigt.

Lademittelverlauf

Im Lademittelverlauf werden alle Buchungen in chronologischer Reihenfolge aufgelistet. Es kann eingesehen werden, von welchem Ort/Lagerplatz ein Zu- oder Abgang in welcher Menge an Behältern stattgefunden hat. Mithilfe von Filtern kann auf einzelne Buchungen gefiltert werden. So können alle Buchungen zu einem spezifischen Kunden, Zulieferer oder einer Abteilung auf einmal angesehen werden. Auch die Filterung auf ein bestimmtes Lademittel oder eine Seriennummer ist möglich.

Beschädigungsquote

Diese Analyse stellt dar, welcher Prozentsatz der eingesetzten Lademittel als beschädigt zurückgemeldet wurde. Ein hoher Anteil kann auf Schwächen in der Transportkette oder beim Umgang mit den Lademitteln hinweisen. Die gewonnenen Erkenntnisse dienen als Grundlage für Maßnahmen zur Steigerung der Qualität und zur Reduzierung von Kosten.

Verschrottung nach Niederlassung

Die Analyse zur Verschrottung gibt Aufschluss darüber, wie viele Lademittel im gewählten Zeitraum dauerhaft aus dem Bestand ausgebucht wurden. Diese Kennzahl unterstützt dabei, Verluste besser einzuordnen und mögliche Ursachen für Bestandsrückgänge zu identifizieren. Filialen mit auffällig hohen Verschrottungsraten können gezielt darauf hingewiesen werden, beschädigte Lademittel gar nicht erst vom Transportdienstleister zu übernehmen oder im Umgang damit sorgfältiger zu sein.

Verschrottung nach Ursache

Diese differenzierte Analyse zeigt, ob Lademittel verschrottet wurden, weil sie beschädigt waren oder weil sie trotz Rückholversuchen nicht zurückgeführt wurden. Dadurch lassen sich gezielte Maßnahmen ableiten, um Schäden zu vermeiden und die Rückgabequote zu verbessern.

Lagerwert

Diese Kennzahl bildet den aktuellen Gesamtwert aller im Lager vorhandenen Lademittel ab. Dabei fließen sowohl die Stückzahl als auch der jeweilige Einzelwert in die Berechnung ein. Der ermittelte Lagerwert liefert wichtige Informationen über das gebundene Kapital und dient als Grundlage für finanzielle Analysen und Optimierungspotenziale.

Überfällige Lademittel

Die gezeigte Tabelle liefert eine strukturierte Übersicht über überfällige Lademittel, exemplarisch dargestellt am Beispiel von Kabeltrommeln. Pro Eintrag werden Informationen wie HU-Typ, Lieferdatum, Fälligkeitsdatum, Anzahl der Tage im Verzug sowie der zugehörige Empfänger und Eigentümer aufgeführt. Dadurch können rückgaberelevante Fälle schnell erkannt und gezielte Rückführungsmaßnahmen eingeleitet werden. Die Auswertung dient der aktiven Fristüberwachung und hilft, zusätzliche Mietkosten durch verspätete Rückgaben zu vermeiden.

Bestandteile der MDE Anwendung

Lademitteltausch
Auslagerung - mit Seriennummern
Einlagerung - mit Seriennummern
Auslagerung - ohne Seriennummern
Einlagerung - ohne Seriennummern
Fotodokumentation

Lademitteltausch

Beim Lademitteltausch werden Ein- und Auslagerung in einem Schritt erfasst. Der Mitarbeiter wählt am MDE den Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter oder die Abteilung, gibt die Anzahl der erhaltenen und abgegebenen Lademittel ein und sendet die Buchung direkt ans COSYS Backend. Die Kontostände werden in Echtzeit aktualisiert.

Auslagerung mit seriennummerngeführten Lademitteln

Über das Modul Auslagerung kann der Mitarbeiter bei der Ausgabe zwischen seriennummerngeführten und nicht seriennummerngeführten Behältern wählen. Für die seriennummerngeführten Behälter wählt der Mitarbeiter den Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter oder die Abteilung, an welchen Behälter herausgegeben werden. Anschließend scannt der Mitarbeiter alle Barcodes der Behälter und Lademittel, die an diesen Empfänger herausgegeben werden. Zuletzt wird die Buchung abgeschlossen und die erfassten Daten werden übermittelt.

Einlagerung mit seriennummerngeführten Lademitteln

Der Mitarbeiter bei der Behälterannahme wählt als Erstes aus, von welchem Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter oder Abteilung die Behälter zurückgeführt werden. Im Anschluss werden die Barcodes der rückgeführten Behälter gescannt. Zuletzt wird die Buchung abgeschlossen. Die Behälter werden automatisch wieder auf das Konto des Besitzers gebucht.

Auslagerung ohne seriennummerngeführten Lademitteln

Der Mitarbeiter wählt bei der Herausgabe der Behälter als Erstes aus, an wen die Behälter herausgegeben werden. Anschließend wählt er über ein Dropdown, um welchen Behälter- oder Lademitteltypen es sich handelt. Zuletzt gibt er die Menge an und die Erfassung kann abgeschlossen werden.

Einlagerung ohne seriennummerngeführten Lademitteln

Der Mitarbeiter bei der Annahme wählt zu Beginn der Buchung den Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter oder die Abteilung, von dem Behälter zurückgeführt werden. Danach wählt er den Lademitteltypen und die Menge. Zuletzt wird die Buchung abgeschlossen und die erfassten Daten übermittelt.

Fotodokumentation

Bei jeder Erfassung der Ein- oder Auslagerung ist es möglich, ein Foto zu erfassen. Zusätzlich wird ein Kommentar erfasst. Dies spielt besonders dann eine Rolle, wenn Behälter beschädigt rückgeführt werden. Mit dem Kommentar kann der Sachverhalt genauer erläutert werden.

Testen Sie unsere kostenlose Demo App und überzeugen Sie sich selbst!

Erleben Sie, wie einfach Mehrwegbehälter, KLT, GLT, Gitterboxen oder Eurokisten digital nachverfolgt werden können. Entdecken Sie übersichtliche Bestände, transparente Bewegungen und automatische Erinnerungen, direkt auf Ihrem Smartphone oder MDE-Gerät.

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Kundenfall zum Thema Behälterverwaltung

COSYS zeigt in diesem Use Case, wie ein Energietechnik-Unternehmen mit über 10.000 Lademitteln sein chaotisches, manuell gesteuertes Behältermanagement in einen durchgängig digitalen Prozess verwandelt, von der Leergut-Anforderung über Kommissionierung und Transport bis zur transparenten Rückverfolgung aller Behälter per Barcode-Scan, WebDesk-Dashboards und ERP-Schnittstellen.

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Intelligente Abholschränke und Ausgabesysteme

Behältermanagement Software Umfang

1 App Lizenz, 1 WebDesk User, Cloud Hosting

Business Intelligence

Digitales Palettenkonto

Historie der Lademittelbuchungen

Lademitteltausch

Auslagerung

Einlagerung

Fotodokumentation

Unterschriftenerfassung

Seriennummernführung

Palettenschein Report

Lademittelstatus

Abhol- und Lieferaufträge

Fälligkeit und Leihfristen

Lademittelkonto-Einsicht für Tauschpartner (COSYS WebTool Zugang)

Lademittelkonto-Einsicht auf mobilem Gerät

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FAQ

Was ist digitales Behältermanagement und wie funktioniert es?

Digitales Behältermanagement bezeichnet die softwaregestützte Verwaltung und Überwachung von Mehrwegbehältern innerhalb der Logistik. Dabei werden Behälterbestände, Standorte und Bewegungen zentral erfasst und ausgewertet. Mit der COSYS Behältermanagement-Software können Unternehmen Ein- und Auslagerungen per Barcode-Scan dokumentieren, Behälterkreisläufe nachvollziehen und die Rückführung von Ladungsträgern effizient steuern.

Welche Vorteile bietet eine Behältermanagement-Software?

Eine Behältermanagement-Software verbessert die Transparenz über Mehrwegbehälter und hilft, Verluste sowie unnötige Neuanschaffungen zu reduzieren. COSYS ermöglicht eine digitale Bestandskontrolle, automatisierte Lademittelkonten und die Nachverfolgung von Behälterbewegungen. Unternehmen profitieren von geringerem Verwaltungsaufwand, einer besseren Behälterauslastung und aussagekräftigen Auswertungen zur Optimierung ihrer Logistikprozesse.

Welche Behälter und Ladungsträger lassen sich mit COSYS verwalten?

Mit der COSYS Behältermanagement-Software lassen sich unterschiedliche Mehrwegbehälter und Ladungsträger verwalten. Dazu gehören Kleinladungsträger (KLT), Großladungsträger (GLT), Europaletten, Eurokisten, Gitterboxen und weitere Transportbehälter. Die Software unterstützt sowohl seriennummerngeführte als auch mengenbasierte Behälterverwaltung und eignet sich damit für verschiedene Anforderungen in Lager, Produktion, Handel und Transportlogistik.

Wie funktioniert die Behälterverfolgung mit Barcode und mobilen Scannern?

Bei der digitalen Behälterverfolgung werden Mehrwegbehälter mithilfe von Barcodes und mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE) identifiziert. Mitarbeiter scannen die Behälter bei Einlagerungen, Auslagerungen oder Übergaben. COSYS speichert die erfassten Bewegungen zentral und ermöglicht die Nachverfolgung von Standorten, Status und Buchungshistorien. Bei seriennummerngeführten Behältern lässt sich auch der dokumentierte Lebenszyklus einzelner Ladungsträger nachvollziehen.

Wie lassen sich Lademittelkonten und Behälterrückgaben digital verwalten?

Mit COSYS werden Lademittelkonten für Kunden, Lieferanten und Speditionen digital geführt. Ein- und Ausgänge sowie Tauschvorgänge werden automatisch dokumentiert und den jeweiligen Geschäftspartnern zugeordnet. Über den COSYS WebDesk lassen sich Kontostände, offene Rückgaben und Behälterbewegungen einsehen. Zusätzlich können Rückholaufträge über das WebTool erstellt werden, um die Rückführung von Mehrwegbehältern gezielt zu organisieren.

Kann die COSYS Behältermanagement-Software in bestehende Systeme integriert werden?

Ja, die COSYS Behältermanagement-Software lässt sich über Schnittstellen in bestehende IT- und Logistiksysteme integrieren. Zudem kann sie mit weiteren COSYS Lösungen kombiniert werden, beispielsweise der Bestandsführung oder dem innerbetrieblichen Transport. Die Software unterstützt sowohl Cloud- als auch On-Premise-Betrieb und kann dadurch an unterschiedliche Unternehmensstrukturen und IT-Anforderungen angepasst werden.

Was kostet die COSYS Behältermanagement-Software?

Die COSYS Behältermanagement-Software ist in der Basisversion ab 59,50 Euro pro Monat erhältlich. Für die Varianten Advanced und Premium werden individuelle Preise auf Anfrage angeboten. Der Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Paket und den betrieblichen Anforderungen. Unternehmen können eine kostenlose Demo-App testen und sich zu passenden Softwarelösungen beraten lassen.