Wareneingang Android App COSYS

Die Abwicklung des Wareneingangs stellt einen kritischen Prozess in der Lagerlogistik dar. Unstimmigkeiten bei der Ware oder deren Menge kann ist oft nur schwer zu bemerken und zurückzuverfolgen. Eine Zettel- und Stiftwirtschaft, führt oft zu Abweichungen im Warenbestand, welche zeit- und ressourcenintensive Folgeprozesse erfordert.

Damit Sie eine optimale Umsetzung der Warenannahme gewährleisten können, bietet COSYS Unternehmen die Wareneingang Softwarelösung an. Dank der mobilen Datenerfassung können Sie mit MDE-Geräten, Smartphones und Tablets eintreffende Produkte erfassen und direkt Ihrem Warenbestand hinzubuchen.

Durch einen digitalen SOLL-/IST-Abgleich mit der Bestellung / dem Lieferschein wird beim Scannen der Ware sichergestellt, dass die richtigen Produkte in richtiger Menge eingetroffen sind. Die Software kann via Schnittstelle mit Ihrem führenden ERP-System / Warenwirtschaftssystem verbunden werden, um erfasste Daten direkt weiter zu übertragen.

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Wareneingang Auswahl

Nachdem Sie das Wareneingangsmodul in der Modular aufgebauten Software betreten haben, sehen Sie eine Übersicht aller Aufträge und Bestellungen. Sie können über das Suchfeld anhand der Auftragsnummer den jeweiligen Auftrag herausfiltern.

Wenn ein Auftrag noch nicht abgearbeitet wurde, so ist er rot hinterlegt. Eine orange Markierung bedeutet das der Auftrag / die Bestellung noch nicht vollständig bearbeitet wurde und grün weist auf eine erfolgreiche Bearbeitung hin.

Wählen Sie in diesem Schritt den Auftrag / die Bestellung aus, dessen Ware gerade an Ihrem Wareneingang ankommt.

Wareneingang Artikelübersicht

Nachdem Sie einen Auftrag geöffnet haben, sehen Sie die einzelnen enthaltenen Positionen.

Um den Wareneingang erfolgreich durchzuführen, können Sie mittels mobiler Geräte die Artikelcodes an der eintreffenden Ware scannen. Sollte der Code nicht lesbar sein, können Sie diesen auch manuell eingeben.

Dabei überprüft die COSYS Software automatisch, ob der erfasste Artikel zur Bestellung gehört.

Wareneingang Artikel bearbeiten

Nachdem Sie einen Artikel im Wareneingang gescannt haben, öffnet sich ein Fenster mit den dazu bekannten Informationen. Neben Artikelinformationen wird hier ebenfalls die SOLL-Menge angezeigt.

Anschließend müssen Sie noch via manueller Tastatureingabe die IST-Menge erfassen. Dabei wird automatisch ein SOLL-/IST-Abgleich von der COSYS Software durchgeführt.

Wareneingang Bearbeitet

Wenn eine Position mit passender SOLL-/IST-Menge abgearbeitet wurde, wird die Position in grün dargestellt. Bei noch nicht übereinstimmenden Mengen wird die Position orange markiert. Wenn eine Position noch gar nicht bearbeitet wurde, ist diese rot.

Wareneingang Abschließen

Wenn alle Positionen einer Bestellung / eines Auftrags abgearbeitet wurden, können Sie den Wareneingang abschließen. Sollten noch nicht alle Positionen erfolgreich abgearbeitet wurden sein, so wird nachgefragt, ob der Wareneingang dennoch gebucht werden soll.

Anschließend werden die Daten ins COSYS Backend übertragen und dabei dem Warenbestand hinzugebucht.

Wareneingang Merkmale:

Auswahl der eintreffenden Bestellungen
Überblick über alle Bestellungen und deren aktuellen Status
Ansicht aller in der Bestellung enthaltenen Positionen
Ampfelfarben signalisieren den Abarbeitungsfortschritt
Manuelle Mengenangabe

Wareneingang Vorteile:

Digitalisierung des Wareneingangs
SOLL-/IST-Abgleich sorgt für Sicherheit
Überwachung des Fortschritts im Wareneingang
Lückenlose Rückverfolgung wird gewährleistet
Zeitersparnis dank transparenter Abläufe
Als Stand-Alone-Lösung oder mit Anbindung an ERP-System / Warenwirtschaftssystem

Wareneingang Android Software weitere Funktionen

Übertragung und Backups

COSYS Software bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen zur Datenübertragung. Durch ständige Backups auf dem Gerätespeicher können keine wichtigen Daten verloren gehen. Die interne Datenbank des Geräts wird erst nach vollständiger und erfolgreicher Übertragung gelöscht. Datenverluste sind so ausgeschlossen.

1D/2D Barcode Unterstützung

COSYS unterstützt schon im Standard alle gängigen Barcodetypen, von einfachen 1D Barcodes (EAN-8, CODE39, ITF) über 2D-Codes (DataMatrix, QR-Code, Direct Part Marking) bis hin zu den komplexesten Codetypen wie DotCode, Codabar oder GS1 Composite Codes.

ERP Anbindung

COSYS Software ist mit Schnittstellen an allen bekannten Warenwirtschafts und ERP-Systemen – sowohl serverbasiert wie auch cloudbasiert im Einsatz. Auch die Integration an kundenspezifische Systeme bzw. Datenbanken ist möglich – hierzu ist der COSYS WebService konfigurierbar und komplett flexibel - auch bei der Verarbeitung von Dateien, Datenbanken und direkten WebService Anbindungen.

Web- oder Native- Anwendung

COSYS besitzt jahrzehntelange Erfahrung in der Erstellung von mobilen Applikationen. Über diese Zeitspanne heraus sind zahlreiche Native und Webbasierte Anwendungen entwickelt wurden, die sich durch ihre besonders freundliche Bedienbarkeit auszeichnen.