COSYS Ersatzteilemanagement
Aktuellste Bestände von Kleinteilen jederzeit im Blick, mit der mobilen Ersatzteilemanagement Softwarelösung von COSYS.Ersatzteilemanagement Komplettlösung
Das Ersatzteilmanagement ist eine zentrale Aufgabe der Intralogistik. Durch die Nachvollziehbarkeit aller Bestandsveränderungen wird Transparenz gewährleistet. Durch das barcodebasierte System von COSYS erhält die Lagersoftware kontinuierlich Echtzeitdaten aus der Logistik und bleibt somit immer auf dem neuesten Stand.
Dank des digitalen Ersatzteilmanagements können Unternehmen sicherstellen, dass alle benötigten Teile für kurzfristige Reparaturen immer vorrätig sind. Benachrichtigungen beim Erreichen von Mindestbeständen tragen zusätzlich zur Sicherung der Ersatzteilverfügbarkeit bei.
Das Ersatzteilemanagement von COSYS lässt sich an Ihr Warenwirtschafts- oder ERP-System integrieren. In diesem Fall liefert die COSYS-Software Echtzeitdaten, die im ERP-System übertragen werden. Sollte kein vollwertiges ERP-System vorhanden sein, kann das Ersatzteilemanagement auch als eigenständige Insellösung in der COSYS Cloud betrieben werden.
Softwaregestützte Systeme bieten gegenüber der Verwendung von Zettel und Stift oder elektronischen Tabellen erhebliche Vorteile. Mit der professionellen COSYS-Software ist der Arbeitsaufwand deutlich geringer. Dokumentieren Sie Artikel und Bestände per Barcodescan und lassen Sie sie automatisch mit der COSYS Prozessdatenanalyse auswerten. Mit einem minimalen Aufwand erhalten Sie ein vollständiges, digitales Abbild Ihres Ersatzteillagers und können den Materialverbrauch nachverfolgen und rechtzeitig Nachbestellungen anstoßen. Da das COSYS System selbstständig mitdenkt und Sie über Benachrichtigungen und Dashboards up-to-date hält, entsteht für Sie ein minimaler Verwaltungsaufwand.
Die Ersatzteilemanagementlösung kann entweder lokal auf Ihrem virtuellen oder physischen Server (on-Premise) oder als cloudbasierte SaaS-Lösung betrieben werden.
Wie funktioniert das Ersatzteilemanagement?
Die Ersatzteilmanagementlösung von COSYS ist benutzerfreundlich gestaltet. Im Hauptmenü können Sie auswählen, ob Sie Artikel ein- oder auslagern möchten. Im Einlagerungsmodul geben Sie zunächst die Artikelnummer und die Menge ein. Das System zeigt Ihnen dann die Lagerplätze an, auf denen der Artikel bereits vorhanden ist. Es besteht zudem die Möglichkeit, einen neuen Lagerplatz zu wählen, falls der Artikel noch keinen Bestand hat oder an einem weiteren Lagerplatz gelagert werden soll. Solange die Buchung noch nicht abgeschlossen ist, können die erfassten Artikel noch bearbeitet oder gelöscht werden.
Bei der Auslagerung werden ebenfalls die Artikelnummer und die Menge eingegeben. Das System zeigt Ihnen daraufhin die Lagerplätze an, auf denen der Artikel gelagert ist. Optional können auch Kommentare, wie beispielsweise der Verwendungszweck, hinzugefügt werden.
Echtzeit-Bestandsverwaltung: Sofortige Aktualisierung der Bestände, inklusive Verwaltung von Lagerorten, Wareneingängen und -ausgängen.
Artikel- und Lagerplatzverwaltung: Barcode-gestützte Zuordnung und Verwaltung von Lagerplätzen und Artikeln.
Serien- und Chargennummern: Lückenlose Historie von Ersatzteilen durch Erfassung und Nachverfolgung.
Mindest- und Meldebestandsverwaltung: Automatische Benachrichtigungen bei Unterschreitung von Bestandsgrenzen.
Inventurunterstützung: Schnelle, barcodegestützte Inventur inklusive Auswertungen.
Offline-Funktionalität: Erfassung von Daten offline mit späterer Synchronisierung.
Integrierte Schadensdokumentation: Erfassen und Dokumentieren von Schäden per Fotos.
Benutzer- und Zugriffsmanagement: Verwaltung von Benutzerrechten und -rollen.
Etikettendruck: Erstellen und Drucken von Etiketten für Ersatzteile und Lagerplätze.
Nahtlose Systemintegration: Reibungsloser Datenfluss durch Anbindung an ERP-, WMS- und andere Lagersysteme.
Zeitersparnis: Beschleunigte Prozesse durch automatisches Barcode-Scanning.
Mobilität und Flexibilität: Flexible Nutzung der MDE-Geräte an verschiedenen Standorten.
Verbesserte Kundenzufriedenheit: Schnellere Lieferung und genauere Bestandsverwaltung.
Skalierbarkeit: Einfache Anpassung an wachsende oder veränderte Anforderungen.
Automatisierte Auswertungen: Automatische Berichterstattung zu Bestandsveränderungen.
Einfache Datenübersicht: Effiziente Filter- und Sortierfunktionen.
Web-Browser Zugriff: Nutzung über alle gängigen Web-Browser möglich.
Ersatzteilemanagement Softwaremodule
Die flexiblen Softwaremodule von COSYS unterstützen Sie dabei, Ihr Ersatzteilemanagement und Ihre Bestandsführung optimal zu gestalten. Sie profitieren von einer individuellen Konfiguration Ihres Ersatzteilemanagements und können die modulare Lösung perfekt an Ihre Bedürfnisse anpassen. Zahlreiche Funktionen ermöglichen es Ihnen, Zu- und Abgänge im Bestand auch ohne Auftragsbelege zu buchen oder selbst die komplexesten Entnahmen zu bewältigen. Sie können zudem eine umfassende Gesamtlösung einsetzen, die alle Lagerprozesse vom Wareneingang über Umlagerungen bis hin zur Kommissionierung abdeckt. Dank der Modularität können Sie das Ersatzteilemanagement um beliebig viele Module und Funktionen erweitern und ein einheitliches System zur Bestandsführung schaffen.
Ersatzteilemanagement FAQ
Im Artikelverlauf können Sie die vollständige Historie eines Artikels sowie aktuelle Bestandsbuchungen nachverfolgen. Auf diese Weise haben Sie alle Aktivitäten in Ihrem Lager im Überblick und können Ihre Bestandsführung effizienter gestalten.
Ziel ist es, die Lieferverfügbarkeit sicherzustellen und einen kontrollierten internen Lagerprozess zu gewährleisten, bei dem jede Buchung nachvollziehbar ist. Dadurch können Folgeprozesse wie Nachbestellungen oder die Überprüfung von Bestandsabweichungen möglichst zeitnah erfolgen, wodurch Folgefehler wie Produktionsunterbrechungen, Maschinenstillstände oder verzögerte Lieferungen vermieden werden, die die Kundenbeziehungen beeinträchtigen könnten. Zudem liefert das Ersatzteilemanagement Informationen über das Alter der Bestände. Wenn ein Mitarbeiter einen Artikel entnehmen möchte, wird ihm gemäß dem FIFO-Prinzip (First In, First Out) der älteste Bestand vorgeschlagen, um eine Überalterung zu vermeiden. Darüber hinaus verhindert das Ersatzteilemanagement Überbestände und somit eine hohe Kapitalbindung.
COSYS berät Sie gerne und steht Ihnen helfend zur Seite, wenn es um die Digitalisierung Ihres Ersatzteilemanagements geht!
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