COSYS Paket Management / Paketverwaltung Software
COSYS ist etablierter Anbieter von Softwarelösungen im Bereich des Transport Managements und der Paketverwaltung. COSYS Paket Management Softwarelösungen digitalisieren und automatisieren Ihre Prozesse im Paketshop, bei der Hauspostverteilung und des Pakettransports.Paket Management | Mobile Datenerfassung
Das perfekt abgestimmte Transport Management System von COSYS sorgt für eine umfangreiche Steigerung Ihrer Effizienz entlang der gesamten Transport- und Lieferkette. Das Paket Management stellt hierbei eine der bedeutendsten Lösungen des COSYS TMS dar und widmet sich der optimalen Verwaltung und Verteilung von Paketen und Packstücken.
Ob es sich um Briefe, Pakete oder andere Sendungen handelt, der tägliche Aufwand, alle Sendungen schnell und korrekt zuzuordnen, ist für viele Unternehmen enorm. Viele Firmen verlieren deshalb immer mehr Kunden, da die Paketverteilung zu ineffizient ist und hierdurch hohe Kosten in der Auslieferung entstehen.
Doch dank dem starken Wachstum von Onlinehändler und Versandhändler ist der Boom um Paket- und KEP Dienste nicht mehr aufzuhalten. Um den Trend optimal und gewinnbringend zu nutzen, muss eine kundenorientierte Lösung her, die eine schnelle, kostengünstige und Kunden zufriedenstellende Paketzustellung bietet.
COSYS Komplettlösung PaketmanagementSie möchten sich dank einem starken USP (Unique Selling Point) von Ihren Wettbewerbern abheben, Kunden gewinnen und Kosteneffizient verwalten?
COSYS Paket Management Lösung ermöglicht dank seiner speziellen Software und ihren vollfunktionalen Barcode Scannern (MDE Gerät oder Smartphone) genau das! Einzelne Pakete, Briefe und Sendungen werden mit einer MDE Software und einem mobilen Barcode Scanner erfasst, anschließend direkt dem Empfänger zugeordnet und bei Bedarf auch verwaltet. Mit vielen Zusatzfunktionen lassen sich unter anderem auch Sendungen verfolgen und Beschädigungen oder andere Besonderheiten erfassen.
Alle Auslieferungsaufträge werden von der Lösung an einem zentralen Ort gespeichert, entweder als SaaS Lösung in der von COSYS gehosteten und sicheren COSYS Cloud oder als On Premise Lösung lokal auf Ihrem Server.
Ganz gleich ob für die Verteilung mit Auslieferungsfahrzeugen (COSYS Paket Management Transport) oder der Abholung im Shop (COSYS Paket Management Shop) oder der Verteilung und Abholung hausintern in Ihrem Unternehmen (COSYS Paket Management Inhouse), COSYS ist auf alle drei Bereiche besonders spezialisiert. Mit unserer innovativen Software, der passenden Hardware sowie der Möglichkeit auch Paketschränke direkt über uns zu beziehen, sind Unternehmen bei COSYS bestens aufgehoben.
Softwaremodule und Lösungen COSYS Paket Management
COSYS Paket Management Software Funktionen:
Erfassung von Paketen, Sendungen und Briefen per Barcodescan
Unterschriftenerfassung
automatische E-Mail Benachrichtigung
Cloud oder OnPremise Backend
Fotoerfassung zur Schadens- / Qualitätsdokumentation
Reportdruck und -versand
Übersicht aller Paketdaten im COSYS WebDesk
Anbindungsmöglichkeiten an Active Directory
Nachnahme Funktionen
Importfunktionen für Stamm- und Empfängerdaten
Dokumentation von Paketannahme, Auslieferungen, Abholungen und weiteren Prozessen
Abarbeitung direkt mobil auf dem MDE Gerät
Zuordnung von Empfänger, Absender und Paketgröße
Abarbeitung direkt mobil auf dem MDE Gerät
Bereitstellung von Paketschränken
Dashboard und Kennzahlauswertungen
COSYS Paket Management Software Vorteile:
hersteller-, geräte- und technologieunabhängig
transparente Prozesse
einfache Bedienung durch benutzerfreundliche und intuitive Oberflächen
einfache Erfassung und Sendungsverfolgung von Paketen, Sendungen und Briefen
Minimierung von Schwund
spezifische Anpassungsmöglichkeiten der COSYS Software an den individuellen Kundenprozess
Zeit- und Kostenoptimierung
Fehlerreduzierung durch Abschaffung papierbasierter Prozesse
Digitalisierung, Automatisierung und Nachhaltigkeit
Weitere Zustelloption durch die Abholung aus Paketschränken
Echtzeitdaten und Langzeitanalysen decken Optimierungspotenziale auf
Anbindung und Erwerb von Paketschränken sowie Abholstationen direkt über COSYS
Intelligente Paketschränke sind in vielen Unternehmen ein wichtiger Bestandteil. In Form von Paketstationen oder Abholstationen dienen sie dazu, die Postzustellung Paketzustellung durch eine kontaktlose Selbstabholung zu erweitern. Zusätzlich sorgt ein elektronisches Schließsystem der Paketschränke dafür, dass ausschließlich autorisierte Personen Zugriff auf die darin befindlichen Sendungen haben.
Gerade Unternehmen mit einer internen Postverteilung ziehen einen großen Nutzen aus der Bereitstellung von Paketschränken, denn die Zustellung wird so um eine weitere Option ergänzt. Neben der Anbindung an bereits vorhandene Fachanlagen bieten wir auch den Erwerb direkt über die COSYS Ident GmbH an. Sie können diese so konfigurieren, wie sie am besten in Ihr Unternehmen passen.
COSYS Paket Management WebDesk
Alle erfassten Daten werden an das COSYS Backend übertragen. Im COSYS Backend ist der COSYS WebDesk enthalten. Der COSYS WebDesk ist Ihr zentrales Steuerelement in Form einer webbasierten Administrations- und Nachverarbeitungssoftware.
Alle Stamm- und Bewegungsdaten können im COSYS WebDesk übersichtlich eingesehen und verwaltet werden.
So haben Sie jederzeit die Möglichkeit, den Status und Sendungsverlauf einzelner Pakete einzusehen oder nach bestimmten Paketen zu suchen. Auch erfasste Fotos und Unterschriften der Mitarbeiter werden angezeigt.
Vielseitige Auswertungen und der Druck von Sendungsreports sind dank COSYS WebDesk ebenfalls möglich.
Neben dem Stand-alone Betrieb bietet COSYS flexible Anbindungsmöglichkeiten und Schnittstellen des COSYS Backends zu weiteren Systemen.
Das COSYS Backend kann wahlweise als SaaS Lösung in der Cloud gehostet werden oder OnPremise installiert werden.
Module COSYS WebDesk im Überblick:
- Administration, zur Verwaltung von Benutzer, Rollen, Rechte und Mandanten
- Stammdaten, für beispielsweise Mitarbeiter, KEP-Dienste, Paketgrößen, Absender, etc.
- Paketmanagement, zur Übersicht aller erfassten Pakete und Sendungen mit aktuellem Status und Sendungsdetails (inklusive Filterfunktionen und Reportdruck)
COSYS bietet seinen Kunden das Gesamtsystem aus mobiler Softwarelösung mit Backofficesystem, Hardware (von der Altgerätrücknahme, dem Rollout neuer Hardware bis zur Reparatur) und weiteren Dienstleistungen zur Einführung und Betreuung der Lösung. Auch Wartung- und Supportverträge bieten wir Ihnen auf Wunsch passgenau an, ebenso wie After Sales Services.
Mit COSYS Prozessdatenanalyse (PDA) wird die Kennzahlenauswertung zum Kinderspiel
Während der täglichen Arbeit mit der COSYS Software entstehen entlang der Materialflüsse große Datenmengen. Diese bleiben nicht ungenutzt, sondern werden zu aussagekräftigen Auswertungen verarbeitet. Die Analysen decken Prozessschwächen sowie Optimierungspotenziale auf und ermöglichen Ihnen, mit gezielten Gegenmaßnahmen dagegen vorzugehen. Zusätzlich lässt sich jede Auswertung auch in das COSYS Dashboard integrieren, sodass Anwender der Prozessdatenanalyse stets sämtliche relevanten Daten im Auge behalten. Alle Auswertungen verfügen über frei einstellbare Zeiträume, saisonale Unterschiede und deren Auswirkungen auf den normalen Betrieb lassen sich so schon vorab voraussagen.
FAQs zu Paket Management
Beim Paket Management geht es darum, ein- und ausgehende Pakete zu verwalten. Das kann intern sein in Form von Hauspost in Unternehmen, nach extern gehen beim Paket Transport oder an einem Ort sein wie in einem Paketshop. Bei geringem Paketaufkommen besteht das Paket Management meist aus Zettel und Stift oder einer Excelliste. Für mittleres bis hohes Paketaufkommen bietet COSYS verschiedene Softwaremodule an wie Paketannahme KEP, Auslieferung, Verladung, Selbstabholer etc. Über diese Module werden die Pakete erfasst und eine Sendungsverfolgung geschaffen.
Ein digitales Paket Management basiert in den meisten Fällen auf mobiler Datenerfassung. Das bedeutet, dass die Pakete über die vom KEP Dienst aufgebrachte Sendungsnummer gescannt werden und eine mobile Software diese Daten verarbeitet. Pakete werden so mit nur einem Scan und ein paar Eingaben in der mobilen Software mit Absender und Empfänger verknüpft, und weitere Daten wie Preise oder Paketgrößen können hinterlegt werden.
Die interne Postverteilung kann analog oder digital erfolgen. Je kleiner das Unternehmen und je weniger Hauspost, desto eher reicht eine analoge Postverteilung, bei der Mitarbeiter die Pakete undokumentiert annehmen und die Post an die Mitarbeiter geben oder abholen lassen. Bei mittlerem und hohem Paketaufkommen jedoch ist es ratsam, die Poststelle mit einer Postverteilung Software zu entlasten, um Schwund und verspätete Paketzustellungen zu vermeiden und generell die Zustellung der Pakete zu beschleunigen.
Die interne Postverteilung kann analog oder digital erfolgen. Je kleiner das Unternehmen und je weniger Hauspost, desto eher reicht eine analoge Postverteilung, bei der Mitarbeiter die Pakete undokumentiert annehmen und die Post an die Mitarbeiter geben oder abholen lassen. Bei mittlerem und hohem Paketaufkommen jedoch ist es ratsam, die Poststelle mit einer Postverteilung Software zu entlasten, um Schwund und verspätete Paketzustellungen zu vermeiden und generell die Zustellung der Pakete zu beschleunigen.
COSYS Paket Transport Software ist eine schlanke Lösung, um Lieferdienste der KMU (kleine und mittlere Unternehmen) bei der täglichen Arbeit zu entlasten. Module für KEP Annahme, Übernahme auf Tour, Auslieferung, Kundenretoure etc. decken alle Prozesse ab, die Sie im Paket Transport brauchen. In jedem Modul werden die Pakete über den Scan der Sendungsnummer erfasst und mit den für den Weitertransport wichtigen Daten versehen. Eine lückenlose Sendungsverfolgung rundet die Lösung ab.
Damit Sendungsverfolgung funktioniert, muss die Sendung mit einer eindeutigen Nummer gelabelt sein. Um auch eine Rückverfolgung zum Empfänger zu haben, muss diese eindeutige Sendungsnummer mit dem Empfänger verknüpft werden. Dazu bietet COSYS eine Android oder iOS App auf einem scanfähigen Gerät, mit der die Sendungsnummer gescannt und der Empfänger hinterlegt wird. Weitere Daten zum Paketinhalt, Größe oder Bestellnummer können der Sendungsnummer zugeschrieben werden. COSYS Paket Management sorgt damit für eine Sendungsverfolgung.
