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Smart Locker Lösungen von COSYS
Smart Locker bieten vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Von COSYS erhalten Sie eine optimale Integration und Vernetzung der Locker.COSYS Smart Locker Lösungen
Unternehmen profitieren beim Einsatz von Smart Locker. Folgendes bekanntes Problem lässt sich nämlich damit lösen. Dafür kann es verschiedene Gründe geben wie zum Beispiel Homeoffice, Schichtarbeit, Shared Desk, flexibles Arbeiten oder auch Krankheit.
Smart Locker sind Paketschränke, die vielseitig einsetzbar sind. Paketempfang und Retoure sind hier die ersten Möglichkeiten, das Einsatzfeld ist aber viel höher. Die interne Postverteilung ist ebenfalls möglich. Mitarbeiter können defekte Hardware in den Smart Locker bringen und sich nach der Reparatur ihre Hardware auch wieder dort abholen kommen. Mitarbeiter, die Dokumente oder Schlüssel untereinander tauschen wollen, machen dies mit dem Smart Locker.
Einsatzbereiche von Smart Locker
Der Einsatz eines Smart Lockers ist in verschiedenen Bereichen möglich. In der Intralogistik unterstützt ein Smart Locker bei der internen Verteilung von Paketen, Dokumenten und Briefen. Gegenstände können zwischen Mitarbeitern und Abteilungen mithilfe eines Smart Lockers übergeben werden.
Ein weiterer Bereich zum Einsetzten des Smart Locker wäre in der externen Logistik. Diese beschäftigt sich mit allen Warenbewegungen, die an externe Bereiche übergeben werden. Waren können so für Spediteure, Kuriere oder Geschäftspartner empfangen und bereitgestellt werden. Der Smart Locker hilft dabei, dass der Prozess so effizient wie möglich abläuft. Die externe Person kann dabei auch eine Privatperson sein. In diesem Fall kann man den Kunden Click & Collect anbieten.
Der Smart Locker kann als Aufbewahrungsanlage verwendet werden. Mittels der Schließfachfunktion können Ihre Mitarbeiter oder Besucher ihr Gepäck oder persönliche Gegenstände einlagern. Professionelle Ausrüstung, welche gemeinschaftlich genutzt wird, kann in der Aufbewahrungsanlage hinterlegt werden.
Mehrere Firmen können einen Smart Locker als multifunktionale Anlage nutzen. Der Vorteil hierbei ist, dass sich die Kosten auf mehrere Firmen verteilen und es eine Anlaufstelle für alle beteiligten Firmen und Mitarbeiter gibt. Objekte, die zwischen den beteiligten Firmen getauscht werden, können dafür einfach den Smart Locker nutzen. Außerdem kann der Smart Locker auch als Mitarbeiteranlage genutzt werden.
Smart Locker Funktionen
Reservierung von Fächern direkt beim Paketempfang
Automatische E-Mail Benachrichtigung, wenn Paket abholbereit ist
Sendungsverfolgung vom Empfang bis zur Abholung
Schnittstelle sorgt für einfache Datenübertragung zwischen COSYS Software und Smart Locker
Komplettsystem: Smart Locker, COSYS Paketverwaltungssoftware, Schnittstelle und Hardware von COSYS
Analysen und Auswertungen mithilfe von Prozessdatenanalyse (PDA)
Smart Locker Vorteile
Bei der Lagerung werden Kosten eingespart, da weniger Platz bedeutet, dass Mietkosten geringer sind oder sogar eingespart werden
Beim Transport werden Wege vermieden und Kosten eingespart
Personal spart Zeit und kann sich um andere Aufgaben kümmern
Erhöhter Diebstahlschutz
Flexible Zustell- und Abholzeiten (24/7)
Einfacherer Workflow
Sendungsverfolgung vereinfacht
Alle Logistikprozesse digital nachvollziehbar
Anlage konfigurierbar
Smart Locker Hardware
Modularer Aufbau
Der Smart Locker ist modular aufgebaut und damit an Ihre Wünsche anpassbar. Als erstes entscheiden Sie sich zwischen verschiedenen Basismodulen. Dieses lässt sich beliebig mit Erweiterungsmodulen ergänzen. Unabhängig davon können Sie sich zwischen einer Standard- und Extended-Variante entscheiden. Bei der Extended-Variante sind die Fächer tiefer als bei der Standard-Variante. Der Schrank ist sowohl indoor als auch outdoor einsetzbar. Optional kann der Schrank mit einem WLAN- oder LTE-Modul ausgestattet werden, wenn ein Netzwerkanschluss per Kabel nicht möglich ist. Die Fachgröße variiert von XS bis XXL. Jedes Modul hat eine andere Anordnung der Fächer und Sie können sich die für Sie passenden Module aussuchen. Durch das 8 Zoll große Display können bis zu 500 Fächer integriert werden. Die Auswahl in Bezug auf Verkleidungsdesign und Konfiguration ist groß. Eine weitere Besonderheit ist die Möglichkeit, auch Spezialfächer zu integrieren. Hier kann man zum Beispiel Kühlfächer mit unterschiedlichen Temperaturzonen integrieren. Diese Zonen sind bei -18 °C, +4 °C und +16 °C. Damit können alle Lebensmittel gelagert, zwischengelagert oder zugestellt werden, ohne dass die Kühlkette unterbrochen wird. Außerdem gibt es Fächer in Sondergröße. Diese Fächer können sogar Europaletten aufnehmen. Eine weitere Besonderheit ist die Möglichkeit, Briefkästen mit einem Digital-Namensschild zu integrieren. Sinnvoll ist dieser Briefkasten bei einem Co-Working-Space oder wenn Mitarbeiter regelmäßig viel Post bekommen.
Smart Locker Extras
In einem Smart Locker können weitere Extras integriert werden. Zunächst gibt es die Möglichkeit, vorhandene Zugangsmedien hinzuzufügen. Das kann zum Beispiel eine Karte, Chip, elektronischer Schlüssel oder auch Transponder sein. Auch Barcode- und QR-Code Scanner können hinzugefügt werden und die Arbeit so vereinfachen. Ein Paket muss dann zum Beispiel nur eingescannt werden und alle hinterlegten Informationen holt sich der Smart Locker. Diese Informationen werden über eine Schnittstelle aus der COSYS Software an den Smart Locker übertragen. Der Empfänger muss seinen Abholcode nur scannen und das Fach mit seinem Paket öffnet sich. Es gibt noch weitere Ausstattungsoptionen, die integriert werden können. Wenn die Anlage draußen steht, dann gibt es die Möglichkeit einer Überdachung. Die Vordächer können die unterschiedlichsten Farben und Verkleidungsdesigns haben. Der Smart Locker kann mittels einer Pulverbeschichtung in über 200 verschiedenen Farben erstrahlen. Eine partielle oder vollständige Folierung des Lockers ist auch möglich. So können Logos, Slogans oder auch Bebilderungen individuell an Ihren Schrank angebracht werden.
Smart Locker Software
Als nächstes geht es um die Software eines Smart Lockers. Die Software steuert und verwaltet den Schrank. Bei COSYS bekommen Sie das Komplettpaket bestehend aus dem Smart Locker, der Smart Locker Integration und der COSYS Postverteilung Software. Der Smart Locker lässt sich dabei Beim IoT sind physische Objekte mit der virtuellen Welt verbunden. In unserem Fall sind die Smart Locker miteinander und mit der COSYS Software vernetzt.
Postverteilung Software mit Smart Locker
Das COSYS Paket Management verwaltet und verteilt die Pakete und Packstücke auf optimale Art und Weise. Egal ob Briefe, Pakete oder andere Sendungen mit einer MDE Software und einem mobilen Barcode Scanner werden diese einzeln erfasst, direkt im Anschluss dem Empfänger zugeordnet und verwaltet, wenn der Bedarf dafür besteht. Mithilfe der vielen Zusatzfunktionen können Sie Beschädigungen oder Besonderheiten erfassen und Sendungen verfolgen. Sie können sich dabei entscheiden, ob die Lösung in unserer sicheren COSYS Cloud oder als On Premise Lösung auf Ihrem lokalen Server läuft.
Click and Collect mit Smart Locker
Mit Smart Locker verbessern Sie Ihre Kundenbindung im stationären Handel und schaffen sich entscheidende Wettbewerbsvorteile. So können Sie Smart Locker im Rahmen von Click and Collect verwenden, um Ihren Kunden eine flexiblere Abholung von Onlinebestellungen zu bieten, in dem die Ware sicher in einem der Fächer verstaut wird. Mit der COSYS Software machen Sie Ihr Unternehmen E-Commerce-fähig und etablieren nicht nur eine digitale Bestandsführung, die Ihre Bestände im Lager und auf der Verkaufsfläche verwaltet, sondern führen auch einen barcodegestützten Prozess zur Bearbeitung der Click and Collect Bestellungen ein. So haben Sie einen transparenten Überblick über Ihre Bestände und können schnell und effizient Onlinebestellungen kommissionieren. Die Kommissionierung der Click and Collect Bestellungen erfolgt mobil, in dem der Mitarbeiter die Bestellung öffnet und die entsprechenden Waren einscannt. Das vermeidet Fehler und stellt sicher, dass Kunden die richtigen Waren in der richtigen Menge erhalten. Zur Erleichterung schlägt die mobile Software den kürzesten Laufweg vor. Die kommissionierte Ware ordnen Sie abschließend einem Fach des Smart Lockers zu und können die Ware darin verstauen. Ihr Kunde erhält automatische eine Email oder SMS mit dem Abholungscode und dem Verweis auf das entsprechende Fach.
FAQ zu Smart Locker
Der Smart Locker ist ein Paketschrank, der mit Software in vielen verschiedenen Bereichen eingesetzt werden kann. Beispiele sind: Paket / Postverteilung, tauschen von Hardware, Garderobe für Mitarbeiter und Besucher, zurücksenden von Paketen und Briefen und noch vieles mehr.
Ein Smart Locker kann in der Intralogistik, externen Logistik, als Aufbewahrungsanlage oder als multifunktionale Anlage für mehrere Firmen genutzt werden.
Firmen, die ein Teil vom Internet of Things werden oder dieses erweitern wollen, benötigen Smart Locker. Die Smart Locker kommunizieren nicht nur untereinander, sondern auch mit der COSYS Postverteilungs- oder COSYS Click and Collect-Software. Ihr Arbeitsalltag wird so erheblich verbessert und erleichtert.
Kosten werden in der Lagerung, im Transport und beim Personal eingespart. Der Workflow ist einfacher und transparenter. Alle Logistikprozesse sind digital nachvollziehbar und ermöglichen somit auch eine nahtlose Verfolgung.
Die Bedienung eines Smart Lockers ist einfach. Beim Einlagern von Gegenständen gibt es 2 mögliche Varianten. Bei der ersten hat der Gegenstand einen QR-Code und wird am Smart Locker gescannt und eingelagert. Bei der anderen Variante gibt es keinen Code und am Bildschirm wird die gewünschte Fachgröße ausgewählt und geöffnet. Um die Gegenstände wieder zu entnehmen, wird ein QR-Code gescannt. Dieser kommt vorher als automatische Benachrichtigung per E-Mail. So kann nicht nur die interne und externe Logistik erfolgen, sondern auch Click and Collect angeboten werden.
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