Palettenkonto und Palettenkonto Software
Mit dem Palettenkonto erfassen Sie den Zu- und Abgang Ihrer Lademittel wie Paletten, EPAL, Container oder Gitterboxen und dokumentieren digital den Verbleib Ihrer wertvollen Ladungsträger.Palettenkonto und Lademittelverwaltung Software von COSYS
Das Palettenkonto ist für Sie als Unternehmen ein wichtiges Werkzeug, um den Überblick über Ihre wertvollen Ladungsträger zu behalten, denn Lademittelschwund war noch nie so teuer wie heute. Jeden Tag gehen zahlreiche Lademittel wie Paletten, Container, Gitterboxen oder Kisten während oder nach dem Transport verloren, ohne dass Sie oder Ihre Fahrer etwas falsch gemacht haben. Die meisten Ladungsträger gehen bei Kunden verloren, bei denen sie unkontrolliert auf unbestimmter Zeit verbleiben oder bei denen sie wiederum für andere Zwecke verwendet werden. Für Sie als Unternehmen bedeutet dieser Verlust hohe Aufwendungen und Kosten bei der Wiederbeschaffung von Ladungsträgern. Knappe Ressourcen und Lieferengpässe erschweren die Anschaffung neuer Paletten und treiben Preise für EPAL in die Höhe.
Die Ursache für den Lademittelverlust liegt oft in einer zu intransparenten Verladung und Übergabe der Lademittel und Behälter an den Lieferanten, die Spedition oder den Großhändler. Oft werden sie dynamisch auf dem Transportfahrzeug verladen und nicht separat im Lieferschein ausgewiesen. Besonders bei Zulieferern werden Paletten und Co nur durchgereicht und nicht in einem Palettenkonto oder Tracking System erfasst. Dadurch geht schnell die Übersicht über Ihre wertvollen Ladungsträger verloren. Zudem stellen papierbasierte Palettenscheine ebenfalls keine große Hilfe dar, da handschriftliche Vermerke oder ganze Palettenscheine schnell verloren gehen.
COSYS hilft Ihnen dabei, Ihr Palettenkonto digital und übersichtlich zu dokumentieren. Mit der COSYS Palettenkonto Software erfassen Sie alle Lademittelbewegungen digital mit einem mobilen Gerät (MDE Gerät, Smartphone oder Tablet). Durch mobile Datenerfassung (Barcodescanning) in einer intelligenten COSYS App dokumentieren Sie den Verbleib Ihrer Paletten bei Ihren Kunden. Dank des cloudbasierten oder On-Premise Backends haben Sie alle erfassten Lademittel im Palettenkonto des COSYS WebDesk im Blick und können diese verwalten, rückverfolgen oder Bestände und Lademittelverläufe nachträglich bearbeiten / korrigieren. Von der Beladung an der Laderampe bis zum Ausgleich des Palettenkontos profitieren Sie mit der Palettenkonto Software von einer lückenlosen Rückverfolgung Ihrer Ladungsträger. Da Sie mit COSYS immer alle Lademittel im Überblick haben und diese rückverfolgen können, verhindern Sie effizient den Schwund von Lademitteln.
COSYS Lademittelverwaltung, BehältermanagementPalettenkonto Funktionen:
Unterschrifterfassung bei der Übergabe
Übersicht des Palettenkonto und der Bewegungen im COSYS WebDesk
Stücklisten für spezifische Ladungsträger
Automatisierte E-Mail Benachrichtigung über Palettenstatus
Erfassung der Paletten bei Aus- und Eingängen
Schadensdokumentation durch Fotoerfassung
Flexible Anbindungen und Schnittstellen an weiteren Systemen (Bsp. SAP)
Zuordnung der Paletten zu einem Kunden
Palettenkonto als On-Premise oder Cloud Lösung verfügbar
Automatische Backups im COSYS Backend (nur bei Cloud Lösungen)
Druck und Versand von Palettenkonto Reports
Import- und Exportfunktion für Stammdaten und Palettenkonto Daten
Palettenkonto Vorteile:
Erfassung und Rückverfolgung aller Paletten und Lademittel
Minimierung des Lademittelschwunds
Kosten- und Zeitersparnis
Abschaffung papierbasierter Prozesse reduziert Fehleranfälligkeit
Transparenz in Transportprozessen
Intuitives UI zur leichten Bedienung
Anpassungen der Palettenkonto Software an kundenindividuelle Prozesse
Palettenkonto Softwaremodule
Wenn Ihre Paletten und Behälter mit Barcodes gekennzeichnet sind, werden diese über den integrierten Scanner des Mobilgeräts gescannt. Ist kein Palettenbarcode vorhanden, wird der Ladungsträgertyp aus einer DropDown Liste in der Palettenkonto App ausgewählt und die zu erfassende Menge eingegeben. Die Erfassung von seriennummern- und nicht seriennummerngeführten Paletten ist möglich genauso wie Stücklistenfunktionen.
Für die Rückverfolgung der Palette wird in der App der be- oder entlastende Kunde ausgewählt. Damit hinterlegen Sie jeder Palette einen Lagerplatz und können diesen rückverfolgen.
In einem übersichtlichen Palettenkonto in der App werden alle erfassten Paletten inklusive dazugehöriger Daten dargestellt. Nach der Paletten- und Ladungsträgererfassung wird die Eingabe bestätigt, damit die Daten automatisch an das COSYS Backend gesendet werden.
Das benutzerfreundliche User Interface der Palettenkonto App ermöglicht jedem Anwender eine schnelle Erfassung von Paletten und Lademitteln. Durch praxiserprobte Softwarelogiken wird der Anwender bei Fehlern informiert. Fehleingaben und Anwenderfehler werden somit gänzlich vermieden.
Palettenkonto Monitoring
Alle erfassten Paletten und die dazugehörigen Daten werden an das COSYS Backend übertragen und lassen sich im COSYS WebDesk übersichtlich einsehen und verwalten. Im COSYS WebDesk haben Sie Ihr Palettenkonto immer im Blick und können den Lager-, Kundenbestand sowie den Bewegungsverlauf aller Lademittel einsehen. Auch erfasste Unterschriften und Schadensdokumentationen werden entsprechend angezeigt.
Dank Report bietet der COSYS WebDesk vielseitige Auswertungsmöglichkeiten Ihres Palettenkontos.
Der COSYS WebDesk kann von Ihnen als Ergänzung zum Vorgabesystem (z.B. ERP System, Access Datenbanken, SQL Datenbanken oder .csv- und .xlsx -Dateien) genutzt werden. Dank flexiblen Anbindungsmöglichkeiten und standardisierten Schnittstellen lässt sich die COSYS Palettenkonto Lösung einfach an Ihre Systeme anbinden.
Wahlweise kann das COSYS Backend On Premise installiert oder als SaaS Lösung in der Cloud gehostet werden.
Prozessdatenanalyse und Kennzahlen Palettenkonto Software
Die COSYS Prozessdatenanalyse (PDA) bietet Unternehmen in der Logistikbranche eine einzigartige Möglichkeit, ihre Lademittelverwaltung zu optimieren. Dies geschieht durch kontinuierliche Analyse und Visualisierung von Daten aus den betrieblichen Abläufen. Die COSYS Lademittel PDA umfasst mehrere Schritte, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Effizienz zu steigern.
Datenerfassung: Die COSYS Software sammelt kontinuierlich Daten aus den Abläufen des Unternehmens, wie beispielsweise Informationen zu Beständen, Transportwegen oder Behälterverfügbarkeiten. Diese Daten werden in Echtzeit erfasst und gesammelt, um eine umfassende Datenbasis zu schaffen.
Datenanalyse: Die von der COSYS PDA erfassten Daten werden analysiert, um Trends zu identifizieren, Engpässe aufzudecken und Schwachstellen in den betrieblichen Abläufen zu erkennen. Mit leistungsstarken Analysetools können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen und Prozessoptimierungen vornehmen.
Datenvisualisierung: Die analysierten Daten werden übersichtlich und verständlich visualisiert. Dies bietet Unternehmen eine einfache Darstellung der Ergebnisse. Durch grafische Aufbereitungen und Dashboards können Unternehmen wichtige Informationen auf einen Blick abrufen und Entwicklungen verfolgen.
Maßnahmenergreifung: Basierend auf den Ergebnissen der Datenanalyse können Unternehmen gezielte Maßnahmen ergreifen, um ihre Leistung zu optimieren. Dazu kann beispielsweise die Neugestaltung von Prozessen, die Umverteilung von Ressourcen oder die Implementierung neuer Technologien gehören. Die COSYS Prozessdatenanalyse unterstützt Unternehmen dabei, ihre Leistung zu optimieren, indem sie Einblicke in ihre betrieblichen Abläufe bietet und bei der effektiven Entscheidungsfindung hilft. Durch die kontinuierliche Erfassung und Analyse von Daten können Unternehmen ihre Prozesse verbessern, Engpässe beseitigen und ihre Effizienz steigern. Mit maßgeschneiderten Lösungen für die Lademittelverwaltung ermöglicht COSYS Unternehmen, ihre Logistikprozesse optimal zu gestalten und erfolgreich am Markt zu agieren.
FAQs zum Palettenkonto
Ein Palettenkonto ist ein Konto, das Palettentauschgeschäfte innerhalb eines gewissen Zeitraums aufschlüsselt und Zu- und Abgänge verbucht. Mit einem Palettenkonto wird der Aus- und Eingang von Paletten und Ladungsträgern dokumentiert. Das Palettenkonto ist ein wichtiger Bestandteil bei der Rückverfolgung von Ladungsträgern und hilft bei der Aufrechterhaltung von Forderungen an Dritte.
Bei einem Palettenkonto werden Ab- und Zugänge im Palettenbestand gebucht, so dass eine Rückverfolgung aller Ladungsträger möglich ist. Werden Paletten aus dem Lagerbestand gebucht, wird der Palette der entsprechende Kunde zugeordnet, an welchen die Palette geliefert wird. Kommt die Palette zurück, wird sie wieder dem eigenen Lagerbestand hinzugefügt.
Der Palettentausch ist ein Tausch von gleichwertigen Paletten (EPAL oder CHEP) zwischen zwei Wirtschaftsteilnehmer.
Wenn ein Unternehmen ein anderes Unternehmen mit voll beladenen Ladungsträgern beliefert , tauscht er bei der Übergabe den beladenen Ladungsträger gegen einen leeren Ladungsträger mit gleicher qualitativer Wertigkeit (Beispiel: Tausch einer beladenen EPAL Palette gegen einer leeren EPAL Palette).
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