COSYS Fotodokumentation Software
Mit COSYS MDE Lösungen erhalten Sie schnell und einfach eine Fotodokumentation Software, egal ob in der Lagerhaltung, der Logistik oder im Einzelhandel.
Jetzt unverbindlich anfragenFotodokumentation Software Android und iOS
In vielen Unternehmen ist es notwendig, Ereignisse fotografisch zu dokumentieren. Traditionelle Methoden wie Berichte oder Skizzen sind zeitaufwendig und fehleranfällig. Meist erfolgt die Dokumentation analog und nicht auftragsspezifisch in IT- und ERP-Systemen. Eine mobile Fotodokumentations-App für Android oder iOS kann Abhilfe schaffen. Mitarbeiter können diverse Optionen wie zum Beispiel Schäden direkt vor Ort dokumentieren und zuordnen. Moderne Geräte mit hochauflösenden Kameras ermöglichen hochauflösende Fotos. Dies erhöhen die Genauigkeit und Effizienz der Dokumentation und reduzieren den Zeitaufwand im Vergleich zu klassischen Methoden.
Zentrale Features und Funktionen der COSYS Fotodokumentation:
Schnelle und digitale Fotodokumentation
Smarte KI-Funktionen
Einfache Integration
Zentrale Verwaltung und eindeutige Zuordnung
Schadensdokumentation mit der COSYS App
- Schäden schnell erfassen und Prozesse anstoßen: Mitarbeiter dokumentieren Schäden direkt per App und informieren die zuständige Abteilung, damit Folgeprozesse wie Reparaturen oder Reklamationen schnell eingeleitet werden können.
- Lückenlose Nachweise in Transport und Wareneingang: Beim Verladen, Entladen oder Wareneingang werden beschädigte Packstücke fotografiert und mit Zeit- sowie GPS-Daten festgehalten, um Schäden eindeutig nachzuvollziehen und Reklamationen zu belegen.
- Bestände bei beschädigter Ware korrekt anpassen: Im Lager und Einzelhandel lassen sich beschädigte Artikel für Verlustabschriften dokumentieren, sodass Bestände direkt korrigiert und Waren sauber als Verlust verbucht werden.
Fotodokumentation in der Transportlogistik
- Verladung und Ladungssicherung dokumentieren: Nach der Verladung fotografieren Mitarbeiter die beladene Ladefläche, um die Ladungssicherung belegen, Fehler frühzeitig zu erkennen und Transportschäden zu vermeiden.
- Transparenter Verladestatus mit digitalem Lieferschein: Fahrer scannen die Sendungsnummern der Packstücke, erhalten visuelles Feedback zum Verladestatus und übermitteln Foto sowie Status direkt an den COSYS WebDesk.
- Zustellung und Abstellorte rechtssicher nachweisen: Bei Abstellungen, nicht angetroffenen Kunden oder Zustellhindernissen dokumentiert die COSYS App die Auslieferung per Beweisfoto inklusive Uhrzeit und GPS-Koordinaten, sodass alle Nachweise eindeutig mit Tour und Lieferschein verknüpft sind.
Fotodokumentation im Außendienst und Einzelhandel
- Beweisfotos im Verkaufsaußendienst erfassen: Verkaufsfahrer dokumentieren Waren, Aussteller oder Platzierungen direkt beim Kunden per Foto, sodass die Nachweise dem Lieferschein zugeordnet und im COSYS WebDesk im Backoffice eingesehen werden können.
- Hersteller- und Lieferantenvorgaben sicher einhalten: Wenn Bildnachweise für verkaufte oder präsentierte Waren gefordert sind, führt die COSYS App den Mitarbeiter direkt im Prozess zur Aufnahme des erforderlichen Fotos.
- Visual Merchandising zentral prüfen: Für Schaufenster und Displays können Fotovorlagen an Filialen gesendet werden, damit Mitarbeiter die Vorgaben umsetzen und per Beweisfoto dokumentieren, ob die Warenpräsentation den Standards entspricht.
Key Funktionen und Vorteile
Fotodokumentation mit KI-Unterstützung
In Kombination mit künstlicher Intelligenz wird die COSYS Fotodokumentation automatisiert, effizient und smart:
- Zuverlässige und automatisierte Verifikation von Qualität und Quantität bewegter (Hilfs-) Güter
- Neues, innovatives Thema aber intuitive Bedienung mit simplem Workflow: Somit weniger Lernaufwand für weniger KI-averse Mitarbeiter
- Genaue KI-Engine zur Überprüfung und transportbezogener Sicherheitsmaßnahmen
Lückenlose visuelle Erfassung:
Mit der COSYS Fotodokumentation erfassen, bewerten und verwalten Sie Bilder digital direkt in der App und im COSYS WebDesk.
- Digitale Aufnahme von Bildern über die integrierte Kamera in der App und anschließende Verwaltung über den COSYS WebDesk
- Erfasste Positionen zusätzlich mit automatischen oder manuellen Markierungen oder Bewertungen versehen
- Eindeutige und automatische Zuordnung der Fotos
Vorstellung der Softwaremodule
Testen Sie unsere kostenlose Demo App zur Fotodokumentation!
Erleben Sie, wie einfach sich Fotos zu Schäden, Lieferungen, Ladungssicherungen oder Warenpräsentationen digital erfassen und dokumentieren lassen.
Weitere COSYS Softwarelösungen
FAQ
Die Fotodokumentation besteht aus einer mobilen App und einem Backend-System. Sie kann als eigenständige App oder als Bestandteil eines Komplettsystems genutzt werden. Fotos von relevanten Sachverhalten werden über die Gerätekamera aufgenommen und dem jeweiligen Auftrag zugeordnet. Diese Fotos sind im Backend für das Backoffice einsehbar und bearbeitbar.
Die Fotodokumentation ermöglicht das einfache Erfassen von Fotos, das Hinzufügen von Kommentaren und Markierungen, sowie das nachträgliche Bearbeiten und Löschen von Bildern. Alle erfassten Fotos und Informationen werden an das Backend gesendet und können dort eingesehen und bearbeitet werden.
Eine Fotodokumentation kann auf MDE Geräten sowie auf Android und iOS Smartphones und Tablets installiert werden. Sie ist geräteunabhängig und kann sowohl auf Geräten mit als auch ohne SIM-Karten genutzt werden.
Nach dem Aufnehmen eines Fotos können Markierungen und Kommentare hinzugefügt werden. Alle Fotos werden im Backend gespeichert und können eingesehen und nachträglich bearbeitet werden.
Die Fotodokumentation wird in verschiedenen Bereichen eingesetzt, darunter Transportlogistik, Verkaufsaußendienst und Visual Merchandising. Sie hilft, Transportschäden zu erfassen, Abliefernachweise zu erstellen und sicherzustellen, dass Schaufenster und Displays gemäß den Vorgaben gestaltet sind.
Die Fotos werden entweder über Mobilfunk oder WLAN an das Backend übertragen. Falls das Gerät keine mobile Internetverbindung hat, können die Bilder offline gespeichert und später bei bestehender WLAN-Verbindung automatisch gesendet werden. Ein automatischer E-Mail-Versand an Kunden oder die Reklamationsabteilung ist ebenfalls möglich
