Fast alle Unternehmen sind verpflichtet mindestens einmal im Jahr eine Inventur durchzuführen. Die ermittelten Werte der Inventur werden in dem Inventar erfasst.
Das Inventar bietet dem Unternehmen daher eine ausführliche Übersicht über alle Gegenstände und Mengen in dem Unternehmen. Ein gut geführtes Inventar ist aber nicht nur für den Jahresabschluss wichtig. Ein gut geführtes Inventar gibt auch Aufschluss über die aktuellen Bestände des Unternehmens.
COSYS unterstützt die Unternehmen durch Ihre Softwarelösungen in diesem Bereich. Zur Aufnahme aller Bestände eignet sich das COSYS Inventurmodul. Um einen regelmäßigen Überblick übe die Bestände zu haben eignet sich die Bestandsführung, sowie Warehouse Management.
Auf einer Bilanz werden alle Vermögensgegenstände und Kapitalgegenstände eines Unternehmens zu einem bestimmten Stichtag gegenübergestellt. Die Bilanz ist ein Hauptbestandteil des Jahresabschlusses. Die Bilanzsumme muss ausgeglichen sein. Die Vermögensgegenstände (Anlagevermögen und Umlaufvermögen) müssen gleich mit den Kapitalgegenständen (Fremdkapital und Eigenkapital) sein. Die Werte der Bilanz werden aus dem Inventar abgelesen.
Alle Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens werden im Inventar aufgenommen. Die Posten werden einzeln nach Art, Menge und Wert erfasst und anschließend summiert. Es ist daher ein ausführliches Bestandsverzeichnis. Das Inventar wird in Staffelform erstellt. Das bedeutet die Vermögensgegenstände und Schulden werden untereinander aufgelistet. Der Aufbau des Inventars unterteilt sich in drei Bereiche: 1.) Vermögen, 2.) Schulden 3.) Reinvermögen (Eigenkapital), das sich aus der Differenz zwischen Vermögen und Schulden errechnet. Die beiden Positionen Vermögen und Schulden werden nochmals unterteilt. Das Vermögen teilt sich auf in Anlagevermögen und Umlaufvermögen, die Positionen werden aufsteigend nach Liquidität sortiert. Und die Schulden teilen sich in langfristige und kurzfristige Schulden auf. Die Anordnung erfolgt nach Fälligkeit. Die Vermögensgegenstände und Schulden werden mithilfe einer Inventur festgestellt.
Das Inventar eines Unternehmens wird mithilfe der Inventur ermittelt. Die Inventur muss mindestens einmal im Jahr durchgeführt werden. In der Regel erfolgt dies am Ende des Geschäftsjahres am Bilanzstichtag. Aber auch bei der Auflösung oder Veräußerung, sowie bei einer Unternehmensgründung und -übernahme muss eine Inventur durchgeführt werden. Bei der Inventur erfolgt eine körperliche Bestandsaufnahme aller Gegenstände des Unternehmens. Diese Aufnahme erfolgt durch Zählen, Schätzen und Wiegen. Bei Positionen, welche nicht körperlich aufgenommen werden können, wie beispielsweise Darlehen, werden die Werte aus Dokumente der Buchhaltung entnommen. Inventare müssen zehn Jahre aufbewahrt werden.
Durch Software kann die ungeliebte Inventur stark erleichtert werden. Mit der COSYS Inventur können Sie leicht alle Artikel erfassen. Besonders erleichtert wird die Arbeit, wenn alle Artikel Barcodes zum Erfassen haben. Deshalb ist es auch sinnvoll alle Gegenstände des Anlagevermögens mit einem Inventaretikett zu versehen. Daruch kann dieser Artikel schnell erfasst und direkt zugeordnet werden.
Wareneingang und -ausgang effizient gestalten
Einsicht in die Artikelbewegung
Digitalisieren der Bestandsverwaltung
Pflegen des Warenbestands
Verwalten des Inventars
Nutzung von MDE-Geräten, Smartphones und Tablets als mobile Endgeräte
Inventur durch Artikelcodescan durchführen
Umlagerungen rückverfolgen
Abrufen von Artikelinformationen
Ende einer Zettel- und Stiftwirtschaft
Zeitersparnis dank effektiver Prozesse
Förderung der Kundenbindung
Schaffung einer optimalen Beratungsgrundlage durch Abrufen von Artikelinformationen
Optimierung der Ressourcenverteilung
Plattformunabhängig einsetzbar
Als Stand-Alone-Lösung oder mit Schnittstelle an alle gängigen oder branchenspezifischen ERP-Systeme / Warenwirtschaftssysteme
Optimierung des Warenflusses
Vielfältig einsetzbar
Zeitsparende Inventur
Die COSYS Inventar Lösung bietet eine Auswahl von vielen Softwaremodulen, aus der Sie sich die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen zusammenstellen können. Dieser modulare Aufbau erlaubt eine individuelle Konfiguration unser Inventar Software, die nach Unternehmen und Branchen maßgeschneidert werden kann. Überzeugen Sie sich selbst!
COSYS bietet Ihnen die Möglichkeit für Sie Inventaretiketten zu drucken. Dafür benötigen wir von Ihnen nur die Auflistung aller Gegenstände und der dazugehörigen Inventar-Nr. Schon können unsere Techniker Ihnen Etiketten auf Ihrer Wunschgröße anfertigen. Alternativ bietet COSYS die Möglichkeit sich selber über die Software Inventaretiketten zu drucken. Neben der Software bietet COSYS die Hardware (Drucker & MDE Geräte) und Verbrauchsmaterialien (Etiketten, Transferbänder etc.) an.
Lassen Sie sich die Inventur durch uns so leicht wie möglich gestalten und kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
