Schlüsselmanagement Hauptmenü
COSYS Softwarelösungen sind standardmäßig Modular aufgebaut, um jederzeit auf die passenden Funktionen zurückgreifen zu können.
Wählen Sie hierzu im Hauptmenü das entsprechende Modul durch einen Klick aus.
Schlüsselmanagement COSYS Lösung
Bei der Verwaltung von Schlüsseln können zahlreiche Probleme auftreten. Sollte ein Schlüssel zu spät zurückgegeben werden oder sollte dieser in einer unübersichtlichen Schlüsselbewegung verloren gegangen sein, stellt dies für alle Betroffenen einen großen Mehraufwand dar. Mit COSYS Schlüsselmanagement können Sie dank der mobilen Datenerfassung die Herausgabe und Annahme von Schlüsseln transparent und rückverfolgbar gestalten.Schlüsselmanagement / Schlüsselverwaltung
Die Verwaltung der Aus- und Rückgaben von Schlüsseln, die einer Vielzahl von Personen beispielweise den Zutritt zu Gebäudeteilen, Wohnungen, einzelnen Räumlichkeiten oder Zimmern ermöglichen, ist eine zentrale Aufgabe des Schlüsselmanagements / der Schlüsselverwaltung.
Ein exaktes Schlüsselprotokoll mit einer lückenlosen Dokumentation aller Schlüsselbewegungen, ist hierbei unerlässlich. Nicht zuletzt haben verschiedene Personen und Personengruppen unterschiedliche Zugangsberechtigungen.
Mit der Schlüsselverwaltungssoftware „COSYS Schlüsselmanagement“ und innovativer Barcode-Technologie digitalisieren Sie Ihre Arbeits- und Verwaltungsprozesse des Schlüsselmanagements. Mit „COSYS Schlüsselmanagement“ können Sie sich endlich von mühselig geführte handschriftliche Listen und unübersichtliche Excel-Tabellen verabschieden und sich mit innovativer COSYS Software und Hardware auf den neusten Stand bringen.
Schlüsselmanagement Vorteile:
Verringerung von Suchzeiten dank der Möglichkeit Schlüsselplätze zu erfassen/zu hinterlegen (fest oder chaotisch)
Zentrale Verwaltung von Schlüsseln inkl. Stammdatenpflege
Prozess Know-how und branchenunabhängige Standards
Offline-Erfassung und Synchronisation dank Offline-Online-Lösung
einfach zu implementieren, Anbindung an Ihre ggf. bereits vorherrschenden Systeme
COSYS Gesamtverantwortlichkeit – ein Ansprechpartner und Projektmanagement
Lösung mit schnellem Return on Investment (RoI), dank Gesamt-Optimierungs-Strategie
einfaches und sicheres Erfassen mithilfe von Barcode-Technologie und mobiler Datenerfassung
Übersicht der gesamten Prozesskette über den COSYS WebDesk
exaktes Schlüsselprotokoll, dank auto. Timestamp und Unterschriftserfassung mit Reportgenerierung
Schutz vor unberechtigter Ausgabe einzelner Schlüssel dank Vollmachten und Rechtezuteilung
Vorbeugung gegen Schwund, Diebstahl oder Manipulation
Optimierung der Ausgabe und Rücknahme Zusatz-Features wie Erinnerungsfunktion
Entlastung des Pfortenpersonals
Schlüsselmanagement Softwaremodule
Damit Sie auch immer die passende Software haben, gehen wir individuell auf Ihre Prozesse und Bedürfnisse ein und passen unsere Software kundenspezifisch und branchenübergreifend für Sie an. Selbstverständlich ist so auch die Verwaltung anderer Objekte wie Geräte, Mess- und Prüfmittel sowie die Aufbewahrung von (persönlichen) Wertgegenständen problemlos möglich.
Unsere Lösungen sind stets modular aufgebaut, sodass diese jederzeit um weitere Prozesse und Funktionen erweitert werden können.
Schlüsselmanagement Dashboard
Im Frontend COSYS WebDesk können Sie dann alle erfassten Daten und Bewegungen sowie die aktuellen Status einzelner Schlüssel einsehen, verwalten und Stammdaten pflegen.Auch Rechte für Personen, Personengruppen und Objekte können Sie im COSYS WebDesk pflegen, damit diese z. B. nur über bestimmte Zugriffsrechte für das Übergabesystem verfügen.Durch die integrierte Erinnerungsfunktion, welche Sie zusätzlich über den COSYS WeDesk nachsteuern können, sparen Sie sich Kalendereinträge und haben alle kritischen Daten direkt verfügbar. Auf Wunsch erhalten Sie automatische E-Mail Benachrichtigungen (oder SMS) mit der jeweiligen, frei definierbaren Erinnerung.
