COSYS Abhol Ident Software
Mit COSYS Abhol Ident können Sie alle wichtigen Informationen für den Bestellvorgang von einem Handwerker beim Großhändler über einen QR Code erhalten. Die Legitimation des Abholers, das Einsehen der Kommissions- und Kundennummer sind schnell und einfach zu erledigen.Abhol Ident Lösung für den Baustoffhandel
Mit der neuen, genormten Abhol-Ident Lösung werden viele Probleme bei der Bestellung beim Großhändler im SHK-Bereich gelöst. Die Lösung sorgt dafür, dass der Prozess des Abholens von Bestellungen reibungsloser, schneller und sicherer ablaufen kann. In Zukunft soll jeder Großhändler in der Lage sein, die QR Codes der Handwerker auszulesen, da immer mehr Handwerksbetriebe Abhol Ident nutzen. Somit tätigen diese nur noch Bestellungen bei Großhändlern, die in der Lage sind die QR Codes von Abhol Ident zu erfassen.
Mit Sicherheit kennen Sie das Problem. Ein Handwerker kommt zu Ihnen als Großhändler und möchte Ware bestellen oder abholen. Leider hat der Handwerker jedoch die Kundennummer oder Kommissionsnummer vergessen. Ebenso können Sie nicht überprüfen, ob der Handwerker wirklich von dem Unternehmen kommt, das er angibt oder ob der Mitarbeiter überhaupt noch in dem Betrieb tätig ist. Später wird die Rechnung an das Handwerksunternehmen gestellt, das der Handwerker bei der Abholung angegeben hat. Betrugsfälle sind somit nicht ausgeschlossen. Des Weiteren kann nicht sichergestellt werden, ob der Handwerker die Ware von dem richtigen Großhändler abholt.
Abhol Ident von COSYS
Mit der COSYS Abhol Ident Lösung als App auf einem Smartphone, MDE Gerät oder Tablet können Sie alle diese Probleme lösen. Mit der Softwarelösung können Sie die Branchenvorschriften frühzeitig erfüllen.
Mit COSYS Abhol Ident ist sichergestellt, dass nur berechtigte Handwerker Bestellungen tätigen und abholen können. Außerdem kann über das Auslesen des QR Codes, den der Handwerker vorzeigt, der Name des abholenden Mitarbeiters, die Kundennummer beim Lieferanten und die richtige Kommissionsnummer ausgelesen werden. Somit ist es kein Problem mehr, wenn ein Handwerker die Kunden- oder Kommissionsnummer nicht weiß.
Da die QR Codes mit einem Ablaufdatum versehen sind und die Daten beim scannen des Codes geprüft werden, sind Betrugsfälle ausgeschlossen. Auch die im Code hinterlegte GLN wird mit der GLN des Standorts des Großhändlers abgeglichen. Dadurch ist sichergestellt, dass der Handwerker die Bestellung und Abholung beim richtigen Großhändler und Standort abholt. Mit Abhol Ident können zudem die Bestellungen automatisch der richtigen Baustelle, für die die Bestellung ist zugeordnet werden. Dies erleichtert die spätere Abrechnung enorm.
Abholung am Tresen leicht gemacht
Mit der COSYS Abhol Ident Lösung stellen Sie sicher, dass Sie als Großhändler in der SHK-Banche mit dem technischen Fortschritt mitziehen und weiterhin als zuverlässiger Großhändler für Handwerksbetriebe gelten. Dank der COSYS Abhol Ident Lösung können Sie den Abhol Ident Code auslesen, den der Handwerker bei der Abholung auf seinem Smartphone vorzeigt. Beim Start der Anwendung wird zuerst ein Standort ausgewählt. Diese Standorte werden über den COSYS WebDesk im COSYS Cloud Backend oder auf Ihrem lokalen Server gepflegt. Der Code wird im Anschluss auf seinen Aufbau, sein Ablaufdatum und auf die GLN geprüft. Erst dann kann die Bestellung getätigt und die bestellten Artikel erfasst werden. Daten wie Kundennummer und Kommissionsnummer werden dem QR Code entnommen und müssen nicht extra manuell eingefügt werden. Der Mitarbeiter am Tresen, der zuvor den QR Code eingescannt hat, erfasst alle in der Bestellung vorkommenden Artikel ein. Im Anschluss kann der Auftrag abgeschlossen und an die COSYS Cloud oder einem lokalen Server übertragen und dort gespeichert werden.
Selbstverständlich ist besteht in der COSYS Abhol Ident Lösung auch die Möglichkeit Bestellungen ohne Abhol Ident (ohne Scannen eines QR Codes) entgegenzunehmen. Dazu wählt der Mitarbeiter am Tresen zu beginn aus, ob Abhol Ident genutzt werden soll oder nicht. Ohne die Verwendung von Abhol Ident werden die Kundendaten manuell eingegeben. Der Ablauf entspricht dann der COSYS Tresenverkauf Lösung. Das Erfassen der Artikel findet dann wie gewohnt statt.
Abschließend kann die Ware an den Handwerker übergeben werden.
Funktionen Abhol Ident:
Scan und Validierung Abhol Ident Code
Backend in COSYS Cloud oder OnPremise möglich
Anbindung an ERP Systeme / Warenwirtschaftssysteme
Verwaltung und Rückverfolgung der Bestellungen im COSYS Backend
Erfassen der Artikelpositionen per Barcodescan
Auswertungen durch COSYS PDA
Vorteile Abhol Ident:
Digitalisierung von Bestell- und Verkaufsprozessen am Tresen
Schnelle und sichere Abwicklung von Bestellungen und Verkäufen
Betriebssystemunabhängig (Android und iOS)
Überprüfung der Identität des Handwerkers
Benutzerfreundliches und vertrautes Layout
Mobile App für Abhol Ident
Die mobile App für Abhol Ident ist für so gut wie alle mobilen Geräte geeignet. Sie ist sowohl für Android als auch für iOS Geräte verfügbar. Durch das innovative High Performance Scan Plugin ermöglicht COSYS auch auf Smartphones schnelles Erfassen von Barcodes und QR Codes über die Gerätekamera.
Abhol Ident Bestellungen verwalten im COSYS WebDesk
Der COSYS WebDesk dient als zentrale Verwaltungsoberfläche für Ihre Geschäftsprozesse mit der Abhol Ident Lösung. Aufträge und Bestellungen können über die webbasierte Oberfläche eingesehen werden. Ebenso können Sie Aufträge bearbeiten. Durch das Anzeigen der Aufträge haben Sie einen deutlich besseren Überblick. Alle Artikel eines Auftrags werden tabellarisch mit der zugehörigen Artikelnummer, Artikeltext und Menge aufgelistet. Zudem können einzelnen Standorte, die bei der Anmeldung auf dem mobilen Gerät auszuwählen sind, verwaltet werden.
COSYS Prozessdatenanalyse und Kennzahlen zu Abhol Ident
Durch Dashboards können Daten visualisiert werden. In verschiedensten Diagrammen kann beispielsweise angezeigt werden, wie viele Bestellungen mit und wie viele Bestellungen ohne Abhol Ident getätigt wurden. Ebenso können die Verkaufszahlen einzelner Artikel verglichen und in einem Diagramm angezeigt werden. Durch Dashboards können Sie komplexe Zusammenhänge schnell verstehen und auswerten. Dies führt dazu, dass Sie schnell die richtigen Entscheidungen ableiten und umsetzen können. Die Dashboards können über den COSYS WebDesk eingesehen werden.
ERP Anbindung und IDS Schnittstelle
Die COSYS Abhol Ident Software kann über eine Schnittstelle lückenlos an Ihr Kundensystem angebunden werden. Die COSYS Schnittstelle verbindet beide Systeme miteinander und sorgt für einen ungestörten Datenaustausch.
Ebenso ermöglicht COSYS auch die Anbindung an Ihren Shop per IDS Schnittstelle. Mit der IDS Schnittstelle kann direkt über die Software auf den Shop des Großhändlers zugegriffen werden, ohne dass der Shop in einem externen Browser geöffnet werden muss. Über die Schnittstelle findet ein Austausch der Artikelstammdaten statt, um diese in das System zu übernehmen oder Einkäufe über die Software zu tätigen.
FAQ
Mit Abhol Ident können Handwerker Bestellungen beim Großhändler einfach abholen, indem diese lediglich einen QR-Code vorzeigen. Kommissionsnummer und Kundendaten des Handwerksbetriebs sind dabei in dem QR-Code hinterlegt.
Der Handwerker kommt mit dem Abhol Ident Code, den er auf dem Smartphone hat zum SHK-Großhändler. Dort wird der Code gescannt und auf seine Gültigkeit geprüft. Der Mitarbeiter am Tresen kann die Bestellung nach dem Scannen auf seinem mobilen Gerät einsehen und die Artikel des Auftrags erfassen und kommissionieren. Die Bestellung wird im Anschluss an den Handwerker übergeben.
Über den QR-Code von Abhol Ident kann die Kundennummer des Handwerksbetriebes, sowie die Kommissionsnummer ausgelesen und übermittelt werden. Außerdem wird über den QR-Code die Identität des Handwerkers und die GLN überprüft.
Mit Abhol Ident sind Sie auf dem neusten Stand der Branchenvorgaben im SHK-Bereich. Bei Abhol Ident wird die Identität des Handwerkers überprüft. Zudem können Bestellungen deutlich schneller, sicherer und unkomplizierter abgewickelt werden. Außerdem läuft die COSYS Abhol Ident Software sowohl auf iOS als auch auf Android Geräten.
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