Warenbestellung Android Software Lösung

COSYS ermöglicht über mobile Geräte, also klassische MDEs, Smartphones und Tablets die digitale Erfassung von Bestellungen, mittels Scanner oder professioneller Scanning-Software (bei Smartphones und Tablets), dabei wird gegen den Artikelstamm auf dem Gerät offline eine Bestellung erfasst und diese bei Netzabdeckung (z.B. per WLAN) an das Back-End übertragen. Über den COSYS WebDesk können dabei die Bestellungen angesehen, ausgewertet und nach Bearbeitung an das Warenwirtschaftssystem (ERP) übertragen werden.

Wer betreibt Nachbestelllösungen für den Einzelhandel?

Die Nachbestell-Lösungen werden teils von Full-Service Lieferanten eingesetzt, um den Kunden eine schnelle Nachlieferung zu ermöglichen. Oftmals stellt der Einzelhandel auch selbst die Lösung, da mittels Scanning die Nachbestellungen schneller erfasst werden.

Was soll ich Nachbestellen?

Die Auswertungen und Statistiken des COSYS WebDesk verraten Ihnen ihre Topseller in einfachen Übersichten! Durch Auswertung der zuvor erfassten Daten ist ein gezielter Einkauf und eine bessere Bewerbung von Artikeln möglich!

Zukunftssicherheit?

COSYS erfüllt mit seiner Strategie der Plattformunabhängigen Entwicklung am ehesten den Anspruch moderner Filialisten und Handelskonzerne eine belastbare und zukunftssichere Komplettlösung zu integrieren. Es ist wichtig eine sichere Lösung anzubieten, die alle Geschäftsvorfälle abdecken kann und das sowohl Online bei Netzabdeckung als auch Offline.

Bestellungen können sowohl verbrauchsorientiert als auch frei, also ohne Vorschlag angestoßen werden. Dazu wird der Artikel gescannt oder aus einer Liste ausgewählt und die Menge dazu erfasst. Hinterlegte Mengeneinheiten wie Gebinde und Umverpackungen ermöglichen schnellere und gezieltere Bestellungen.

Warenbestellung Android Software von COSYS

Auswahl Lager

Bevor der Nutzer innerhalb der Filiale Ware nachbestellen kann, müssen zuerst das Eingangs- und Ausgangslager bestimmt werden. Hierbei werden die zuvor definierten Läger aus den Stammdaten genutzt.

Bestellung an Lager Erfassung

Nachdem die Läger ausgewählt wurden, müssen dem Bestellauftrag die Positionen hinzugefügt werden. Dies kann über einen Scan des Artikelcodes oder via manueller Tastatureingabe erfolgen. Die intelligente Softwarelösung zeigt bei manueller Code Eingabe bereits beim Tippen Artikelvorschläge an.

Bestellung Artikelcode

Nachdem der Artikelcode eingegeben wurde, erfolgt eine Mengeneingabe. Die einzelnen Positionen der Bestellung werden übersichtlich in einer Tabelle auf dem mobilen Gerät angezeigt.

Nun können noch weitere Positionen hinzugefügt werden, bevor die Warenbestellung über einen Klick auf den grünen Haken erfolgreich abgeschlossen wird. Einzelne Positionen können nach dem Aufruf der Liste manuell entfernt werden. Nach Abschluss des Bestellvorgangs werden die Daten ins COSYS Back-End den COSYS WebDesk übertragen.

Bestellung an Lager Liste

Beim aufrufen der Liste werden die einzelnen Positionen inkl. Artikelnummer und EAN übersichtlich aufgelistet. Ausgewählte Artikel werden mit einem blauen Rand gekennzeichnet und können durch einen Klick auf den Löschen-Button wieder aus der Warenbestellung entfernt werden.

Daten verwerfen

Der Bestellvorgang lässt sich jederzeit abbrechen. Um ein versehentliches Abbrechen zu vermeiden, muss das Beenden der Warenbestellung zuvor bestätigt werden.

Automation im Bestellwesen?

Über das COSYS Backend-Tool können automatisiert Reports generiert werden, die per E-Mail beispielsweise an die Einkaufsabteilung weitergeleitet werden. Ist der Mindestbestand eines Produkts unterschritten wird über eine Nachricht an den Einkauf der Nachbestellprozess angestoßen. So sind Regale und Online-Shop-Bestand nicht Out-of-Stock!

Auch diese Innovation von COSYS erfreut sich bei den Kunden im Handel großer Beliebtheit – Mitarbeiter sind präsenter auf der Verkaufsfläche und können beratend mehr verkaufen! Verschenken Sie kein Potenzial! Kontaktieren Sie COSYS noch Heute!

Warenbestellung Software Funktionen:

Auswahl des Eingangs- und Ausgangslager
Erfassung der Positionen durch Artikelcode Scan oder manueller Eingabe
Artikelvorschläge bei manueller Code Eingabe
Manuelle Mengenerfassung
Löschen der Positionen aus der Liste
Verwerfen der Daten muss zuvor bestätigt werden

Warenbestellung Software Vorteile:

Digitale Abbildung der Warenbestellung
Stets aktuelle Warenbestände
Bestellungsauftrag kann direkt an den Einkauf weitergegeben werden
Fehlerreduzierung, keine Zahlendreher bei Artikelnummern oder abweichende Varianten
Zeitersparnis bei der Nachbearbeitung, alle erfassten Daten werden zeitnah übertragen
Abschaffung papierbasierter Prozesse, vergessen ist die Zeit mit Zettel und Stift, wenige Scans und kurze Eingaben sorgen für schnellere Erfassungen
Keine Datenbrüche, die Daten sind digital

Warenbestellung Android Software weitere Funktionen

Übertragung und Backups

COSYS Software bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen zur Datenübertragung. Durch ständige Backups auf dem Gerätespeicher können keine wichtigen Daten verloren gehen. Sollte ein Fehler bei der Datenübertragung auftreten ist das nicht so schlimm, die Daten sind jederzeit auf dem mobilen Gerät abrufbereit.

1D/2D Barcode Unterstützung

COSYS unterstützt schon im Standard alle gängigen Barcodetypen, von einfachen 1D Barcodes (EAN-8, CODE39, ITF) über 2D-Codes (DataMatrix, QR-Code, Direct Part Marking) bis hin zu den komplexesten Codetypen wie DotCode, Codabar oder GS1 Composite Codes.

ERP Anbindung

COSYS Software besitzt Schnittstellen zu allen bekannten Warenwirtschaft- und ERP-Systemen – von einfachen serverbasierten bis hin zu cloudbasierten ERPs. Ihre Daten können Sie ohne Probleme auf Ihrem mobilen Gerät in der COSYS Software abrufen. Auch die Übertragung ins ERP stellt kein Problem dar.

Web- oder Native- Anwendung

COSYS besitzt jahrzehntelange Erfahrung in der Erstellung von mobilen Applikationen. Über diese Zeitspanne heraus sind zahlreiche Native und Webbasierte Anwendungen entwickelt wurden, die sich durch ihre besonders freundliche Bedienbarkeit auszeichnen.

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