Wareneingang - Menü
Über ein übersichtliches Auswahlmenü gelangen die Benutzer zum Modul Wareneingang, wo Ihre Mitarbeiter sich ihren Arbeitsprozessen widmen können.
Wareneingang Small Warehouse Android Software COSYS
Mithilfe des COSYS Softwaremoduls für den Wareneingang in kleineren Lägern kann mittels MDE gegen Vorgabedaten, also Bestellungen gebucht werden. Die Vereinnahmung der Ware kann direkt an der Rampe oder im Bereich des Wareneingangs erfolgen und ermöglicht es, die Produkte schnell verfügbar zu machen. Dabei kann sowohl offline als auch online gegen die Bestellung gebucht werden. Durch das Abbilden des Lieferscheins auf dem mobilen Gerät ist die Erfassung schneller und bei Falsch- oder Unterlieferungen kann zeitnah gegengesteuert werden.
Der Wareneingang spielt eine sehr wichtige Rolle in Unternehmen. Die Waren müssen geprüft und verbucht werden, so dass alles der Richtigkeit entspricht. Bei der Einbuchtung der Ware unterstützt Sie das COSYS Wareneingangsmodul.
Zu den Aufgaben des Wareneingangs zählen:
Prüfen der Ware auf Menge, Richtigkeit und Qualität
Prüfen des Lieferscheins
Hilfe beim Entladen des Lieferfahrzeuges
Auszeichnen der Ware
Einbuchen der Ware
Auspacken und Sortieren
Bei der Wareneingangskontrolle festgestellte Mängel müssen direkt dem Lieferanten genannt werden. Versteckte Mängel, die nicht direkt auffallen, können später bemängelt werden.
Durch die täglich zunehmenden Lieferungen ist es wichtig für kurze Durchlaufzeiten im Lager zu Sorgen. Als weitere Wareneingangsziele sollen der Platzbedarf und die Mitarbeiterbindung so gering wie möglich gehalten werden.
Weitere Funktionen
Im Wareneingang können alle beliebigen Angaben, unteranderem Temperatur, Chargen-, Seriennummern und MHDs, erfasst werden.
Um einen späteren Beweis gegenüber Lieferanten zu haben empfiehlt es sich auf eine Foto- und Schadensdokumentation zu setzen. Die Schadensdokumentation von COSYS kann im Wareneingangsmodul integriert oder als eigenständiges Modul betrieben werden. Zu der erfassten Artikelnummer können dann Fotos gemacht werden. Zu diesen Fotos können Kommentare oder Markierungen hinterlegt werden. Außerdem können auch Begleitpapiere erfasst werden. Außerdem ist es im Wareneingang möglich Bilder zu Artikeln zu hinterlegen, um so für eine leichtere Identifizierung zu sorgen oder zu vergleichen, ob der Artikel der gewünschten Qualität entspricht.
Begonnen Wareneingangsaufträge können auch pausiert werden. Dies ist vorteilhaft, wenn ein Auftrag nicht vollständig abgeschlossen werden kann, weil eine Teillieferung erst später eintrifft. Oder wenn ein Auftrag mit höherer Priorität abgewickelt werden muss.
Die Arbeitsvorgänge unterscheiden sich in vielen Unternehmen. Bei vielen Unternehmen werden die Artikel auch direkt auf einem Lagerplatz gebucht und direkt eingelagert. Hier entfällt der Zwischenschritt mit dem Wareneingangslagerplatz. Auch diese Arbeitsvorgänge werden unterstützt. Das System bietet in der Artikelposition sofort einen Lagerplatz an. Der Benutzer hat dann die Option auf diesem Lagerplatz einzulagern oder frei einen zu wählen.
Prozesse:
Einrichtung als Stand-alone-System oder mit Anbindung an Ihre Warenwirtschaft!
Erfassung der Lieferscheinnummer
Erfassung der Artikelnummer
Anzeige der Bezeichnung und Artikel-Nr.
Erfassung der vereinnahmten Menge
Soll / Ist-Mengen Abgleich
Verbuchung im ERP / Backend
Vorteile:
Echtzeit-Datenkommunikation über WLAN
Picklisten sind kurz: Soviel wie nötig, so wenig wie möglich
Abscannen verhindert Probleme bei Varianten- und Mengenlogiken
Abscannen verhindert Falschlieferungen sowohl Unter- als auch Übermengen
Kleine Kontrollmechanismen sind günstiger als Retouren
Verständliche Statusmeldungen
Echtzeitdatenerfassung und schnelle Rückmeldung
Verständliche Rückmeldung bei Fehlern, Nutzung der Farbampel
Übersicht über die Warenbewegungen
Mehr Transparenz über Auswertungen im WebDesk
COSYS Wareneingang
Das COSYS Wareneingangsmodul hilft beim Erfassen. Als erstes wird der richtige Wareneingangsauftrag aufgerufen. Dazu kann auf verschiedene Daten gefiltert werden, wie beispielsweise Auftragsnummer oder Datum. Auch das Erfassen des Lieferscheins ist möglich. Nach Betreten des Auftrags werden alle Positionen angezeigt. Durch scannen des Barcodes oder per Doppelklick kann eine Position betreten werden. Die Ansicht kann ganz den Kundenwünschen angepasst werden. In der Regel werden Artikelnummer und Artikeltext angezeigt. Die Sollmenge ist ebenfalls vor befüllt. Sobald die IST-Menge erfasst wurde berechnet das System automatisch die Fehlmenge. Ist die Menge korrekt wird die Fehlmenge 0 angezeigt. Bei Über- oder Untermengen muss dem System ein Grund mitgeteilt werden. Dies kann ein vordefiniert, wie beispielsweise „Ware defekt“, sein oder es wird ein Freitext Kommentar erfasst. In der Positionsübersicht werden vollständig erfasste Artikel grün, Unter-/Übermengen orange und nicht erfasste Artikel rot angezeigt. Sobald alle Artikel erfasst sind wird der Auftrag abgeschlossen. Und die Artikel werden im System verbucht. Standartmäßig sind die Artikel auf dem Lagerplatz „Wareneingang“ gebucht und können mit dem COSYS Einlagerungsmodul auf die richtigen Lagerplätze eingelagert werden.
Die Artikel können so auch vom Wareneingangslagerplatz auf ein Sperrlager gebucht werden und auf Freigabe warten. Dort können dann notwendige Aufhaben des Qualitätsmanagement (QM) durchgeführt werden. Auch hier kann COSYS die Arbeiten unterstützten. Sobald die Artikel wieder freigegeben sind, können sie durch die COSYS Umlagerung auf den gewünschten Lagerplatz verbucht werden.
Benötigen Sie weitere Informationen?
Kontaktanfrage
Damit im Wareneingangsprozess kein Fehler unterläuft, unterstützt Sie das COSYS Wareneingangsmodul. Gerne dürfen Sie uns kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen wünschen.
Kontaktanfrage
