Process Data Analysis

Die Process Data Analysis, zu Deutsch „Prozessdatenanalyse“, ist ein weit ausgelegter Begriff, der die Auswertung von Unternehmensdaten beschreibt. Hierbei sind Unternehmensdaten sämtliche Informationen, welche aus Ihren gesamten Betriebsbereichen und deren Prozessen erfasst werden. Dazu zählen Lagerumschläge, Lieferscheine, Bestelldaten, Lagerauslastung und viele weitere. Mit diesen Daten kann eine moderne Prozessdatenanalyse Ihnen viele wichtige Auswertungen erstellen, anhand derer Sie schnell Probleme und Handlungsmöglichkeiten in Ihren Lagern und bei der Hauspost erkennen.

Um möglichst vielsagende Auswertungen zu erhalten, benötigen Sie auch eine brauchbare Datengrundlage. Diese Grundlage erhalten Sie am besten durch bereits eingesetzte Logistik- und Management-Systeme in Ihrem Lager, der Paket-Verteilung und Ihren Transportprozessen. Daten allein aus Ihrem ERP-System oder gar aus Excel-Tabellen werden Ihnen bei einer genauen Prozessdatenanalyse nicht weiterhelfen. Hier beinhaltet die COSYS PDA Software einen großen Vorteil:

Die COSYS PDA Software beruht auf den Daten Ihrer existierenden COSYS Lösung und Sie verzichten dadurch auf umständliche Dateitransfers. Der alte Datenbestand in Ihrem COSYS System wird direkt zu den Langzeitdaten hinzugefügt, so brauchen Sie nicht erst Monate warten, um verlässliche Langzeitdaten zu erhalten. Die COSYS PDA Lösung ist für die Lagerverwaltung, Transport, Inventur und das Paketmanagement erhältlich.

Mitarbeiter-Effektivität steigern und Ressourcenplanung optimieren

Process Data Analysis Software wird hauptsächlich eingesetzt, um die Ressourcenplanung und Mitarbeiter-Effektivität zu steigern. Durch Daten von Umbuchungen im Lager, Barcodescans und der zeitlichen Auswertung der Prozesse erkennen Sie mit einer PDA Software, wie viel Ihre Mitarbeiter am Tag oder je Schicht bewirken und wo noch Handlungsbedarf besteht. Sie sehen frühzeitig, ob ein Personalmangel oder -überschuss bevorsteht. In der COSYS PDA Lösung erhalten Sie Informationen über die Auslastung Ihrer Mitarbeiter, Fehleranfälligkeit, Arbeitszeit und viele weitere Aspekte, die Entscheidungen für den Einsatz Ihrer Mitarbeiter erleichtern.

Transport- und Lieferzeiten tracken und Top/Flop Waren erkennen

Durch die Visualisierung der Daten, die überall im Unternehmen erfasst werden, können Sie mehr analysieren als nur die Mitarbeiter- und Lagerauslastung. Anhand von Bestell- und Lieferdaten zieht die COSYS PDA Software Schlüsse daraus, welcher Versanddienstleister am verlässlichsten ist und in welchem Bereich Transportschäden wahrscheinlicher sind. Auch kundenbezogene Daten wie etwa die beliebtesten Artikel je Kunde können mit der COSYS PDA Software eingesehen werden.

Cloud-Überwachung der Prozessdaten

Über das Cloud-Management-Tool COSYS WebDesk verwalten Sie die normalen COSYS Lösungen. Mit der PDA Software können Sie im WebDesk auch Ihre Prozessdaten und Analysen einsehen.

Prozessdaten als Zahlen und Daten

In der COSYS PDA Software werden Daten aus COSYS Lösungen ausgewertet. Die Datenanalyse beruht auf verschiedenen Datensätzen und zeigt relevante Auswertungen zu Ihren verschiedenen Unternehmensbereichen an. Hierbei gibt es wichtige Kennzahlen, die zeigen, wie zum Beispiel Ihr Lager gerade aufgestellt ist. Wichtige Kennzahlen der PDA sind:

Versandhäufigkeit je Artikel für die Analyse nach Top- und Flop Artikeln, durch die Sie Ladenhüter aus dem Sortiment nehmen können
Kommissionierleistung je Lager, Artikel und Warengruppe für die Wegeoptimierung Lagerstrukturierung nach Artikeln, die am häufigsten oder gar nicht bewegt werden
Durchlaufzeiten von Artikeln vom Wareneingang bis Kommissionierung zur Analyse der Bereichsauslastung
Prozesskosten je Lagerplatz zur genauen Ermittlung der Wirtschaftlichkeit Ihrer Lagerflächen.

PDA und Lager- / Paket- / Transportverwaltung aus einer Hand

COSYS bietet für die hauseigenen Softwarelösungen jetzt auch leistungsstarke PDA Add-ons an. Die PDA Lösung und Lagerverwaltung, Paketmanagement und Transport-Software greifen eng verzahnt ineinander und können Ihnen Auswertungen mit höherem Detailgrad sowie mehr Aussagekraft bieten als PDA Lösungen ohne diese grundlegende Vernetzung.

Die Logistik-Software von COSYS hat sich schon seit Jahren auf dem Markt als moderne und verlässliche Lösung etabliert und wird laufend von COSYS auf dem neuesten Stand der Technik gehalten. Mit der PDA Software erschließen sich neue Möglichkeiten für die Auswertung und der folgenden Optimierung Ihrer Prozesse und Unternehmensbereiche.

Paket Dashboard

Das COSYS Dashboard zeigt Ihnen alle aktuellen Zahlen innerhalb Ihrer internen Postverteilung an. Akute Prozesseinschränkungen können so sofort erkannt und behoben werden, bevor es zu weiteren Einschränkungen kommt.

Bestandsänderung Pakete und Sendungen

Die Auswertung der Bestandsänderungen zeigt Ihnen die Differenz zwischen den in Ihrem Unternehmen eingegangenen Sendungen und denen, die intern zugestellt werden konnten. Ein Blick in die Vergangenheit gibt zudem Aufschluss über saisonale Unterschiede, die sich in die zukünftige Planung einbeziehen lassen.

Beschädigungsquote nach Paketdienst

Welcher Paketdienst liefert häufig beschädigte Pakete? Die Analyse der Beschädigungsquote zeigt es Ihnen.

Durchschnittliche Durchlaufzeiten der Sendungen

Wie lange benötigen die verschiedenen Sendungen innerhalb Ihres Unternehmens vom Eingang an der internen Poststelle bis zur Zustellung an den eigentlichen Zielempfänger. Welcher Status benötigt die meiste Bearbeitungszeit? Mit diesem Wissen können Sie schnell und gezielt auf Anstiege der Zustellungszeiten reagieren.

Dashboard Bestandsführung

Das COSYS Dashboard zeigt Ihnen alle aktuellen Daten an. So können Sie akute Störungen innerhalb Ihrer Materialflüsse direkt erkennen.

Anzahl der Lagerbewegung nach Buchungsart

Hier sehen Sie, wie oft Waren in Ihren Lagern umgeschlagen werden. Sie erkennen auf einen Blick Auslastungsspitzen und Warenumsatzeinbrüche.

Anzahl der Lagerbewegung nach Lagerplatz

Welcher Lagerplatz wird besonders häufig genutzt, entstehen für Ihre Mitarbeiter unnötige Laufwege? Erkennen Sie schnell, welche Lagerplätze umstrukturiert werden sollten, um die verschiedenen Arbeitsschritte effizienter zu gestalten.

Durchschnittliche Durchlaufzeiten der Kommissionieraufträge

Wie lange waren die Kommissionieraufträge durchschnittlich in den Status offen, geparkt und in Bearbeitung. Dank des übersichtlichen Säulendiagramms erkennen Sie schnell, welcher Status die meiste Zeit in Anspruch nimmt.

Inventur Auswertung Dashboard

Das COSYS Dashboard zeigt Ihnen die aktuellen Daten innerhalb der Inventur an. In diesem Fall den Stand der Erst- und Zweitzählungen und eine Übersicht der verschiedenen Inventurbereiche. So können Sie Störungen und daraus resultierende Verzögerungen sofort erkennen und beheben. Durch die flexible Anpassungsfähigkeit können Sie jederzeit genau die Auswertungen auf dem Dashboard anzeigen lassen, die Sie sehen möchten.

Menge pro Erfasser

Diese Auswertung gibt Ihnen einen Einblick in die Einzelinventurleistung.

Gezählte Positionen pro Filiale

In dieser Übersicht sehen Sie nicht nur die Dauer der einzelnen Inventuren innerhalb verschiedener Filialen, ebenfalls abgebildet ist die Anzahl der gezählten Positionen. In Filiale 2 wurde innerhalb von drei Tagen eine Inventur durchgeführt. Die Anzahl der gezählten Positionen liegt sehr nah beieinander. Wohingegen bei den anderen Filialen die täglichen erfassten Positionen stark nachlassen. Liegt es an der Größe der verschiedenen Filialen oder unterschiedlichem Personaleinsatz? Dank dieser Auswertung können Sie sich direkt an die zuständigen Mitarbeiter wenden.

Findlinge

Im übersichtlichen Tabellenformat werden Ihnen alle notwendigen Informationen zu den verschiedenen Findlingen angezeigt. Dazu zählen: der Erfasser, der Lagerplatz, die Menge und der Gesamtwert der Findlinge.